理论教育 会计账簿的种类简介

会计账簿的种类简介

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:会计账簿的种类多种多样,为了便于了解和正确使用各种账簿,需要对账簿进行必要的分类。目前,在会计实务中采用的主要是记录某一类经济业务的发生或完成情况的序时账,如库存现金日记账和银行存款日记账。分类账簿又称分类账,是按照会计科目开设的账户所组成的账簿。备查账簿又称登记簿,是根据管理的需要设置的,用以登记序时账和分类账中不予登记或登记不全的经济业务发生情况的账簿。

会计账簿的种类简介

会计账簿的种类多种多样,为了便于了解和正确使用各种账簿,需要对账簿进行必要的分类。

1)按用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿

(1)序时账簿 又称日记账,是按经济业务发生或完成时间的先后顺序,逐日逐笔进行登记的账簿。目前,在会计实务中采用的主要是记录某一类经济业务的发生或完成情况的序时账,如库存现金日记账和银行存款日记账。

(2)分类账簿 又称分类账,是按照会计科目开设的账户所组成的账簿。分类账簿按其提供指标的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。

①总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目开设的账户设置的、提供总括会计资料的账簿。

②明细分类账簿简称明细账,是根据二级科目或明细科目开设的账户设置的、提供详细会计资料的账簿。

(3)备查账簿 又称登记簿,是根据管理的需要设置的,用以登记序时账和分类账中不予登记或登记不全的经济业务发生情况的账簿。如“租入固定资产备查簿”“代销商品备查簿”“应收票据贴现备查簿”等。确切地说,备查账簿是“簿”而不是“账”,其所记录的会计数据一般不列入会计报表的正表部分,但它可以提供表外业务发生情况的信息,为企业的经营管理提供必要的查考资料。同时,备查账簿的登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;备查账簿没有统一的格式,其主要栏目可以不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。(www.daowen.com)

2)按其外表形式不同,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿

(1)订本式账簿 又称订本账,是指在启用之前就已将账页装订成册,并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能根据各账户业务量的大小而增减账页;在同一时间只能由一人登记,不便于分工记账。订本账适用于总分类账和日记账。

(2)活页式账簿 又称活页账,是指在账簿登记完毕前并不固定装订成册,而是装在活页账夹中,当账簿登记完毕后(通常是一个会计年度结束后),才将账页予以装订,加具封面,并连续编号。活页账的优点是可根据各账户业务量的大小,随时将空白账页加入有关账户或将多余账页从有关账户中抽出,使用较灵活,也便于分工记账;其缺点是账页容易散失或被故意抽换。活页账适用于明细分类账和备查账簿。

(3)卡片式账簿 又称卡片账,是指由一定数量的、具有专门格式并反映特定内容的卡片组成的账簿。这些卡片一般根据管理的需要,事先设计好固定的内容和格式,当有关经济业务发生时,将卡片填制好,并放置于专用的卡片箱中。采用卡片账实际是以卡代账,一张卡片就是一个明细账户。设置卡片账便于随同实物转移,并可以跨年度使用,无须每年更换新账。在我国,企业一般只对“固定资产明细账”的核算采用卡片账形式。

3)按账页格式不同,可分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿

详见11.2.2。

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