理论教育 记账凭证的种类及分类解析

记账凭证的种类及分类解析

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:表10.3.2收款凭证表10.3.3付款凭证表10.3.4转款凭证2)按填制方式不同,可以分为复式记账凭证和单式记账凭证复式记账凭证是指将每一笔经济业务所涉及的借方账户和贷方账户,全部在同一张记账凭证中填列的一种记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证均为复式记账凭证。

记账凭证的种类及分类解析

1)按其记载经济业务内容的范围不同,可以分为通用记账凭证和专用记账凭证

(1)通用记账凭证 无论什么内容的经济业务,都编制相同格式的记账凭证,这种记账凭证称为通用记账凭证,其格式如表10.3.1所示。

表10.3.1 记账凭证

(2)专用记账凭证 专用记账凭证也称为分类式记账凭证,是按其所记录的经济业务,是否与现金和银行存款的收付业务有关,分别编制的不同格式的记账凭证。具体又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。

①收款凭证是用来记录现金和银行存款收入业务的记账凭证,包括现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。

②付款凭证是用来记录现金和银行存款付出业务的记账凭证,包括现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。

③转账凭证是用来记录除现金、银行存款收、付业务以外的转账业务的记账凭证。

在实际工作中,为了便于识别及减少差错,通常将收款凭证、付款凭证和转账凭证用不同的颜色印刷。各种专用凭证的一般格式分别如表10.3.2、表10.3.3、表12.3.4所示。

表10.3.2 收款凭证

表10.3.3 付款凭证

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表10.3.4 转款凭证

2)按填制方式不同,可以分为复式记账凭证和单式记账凭证

(1)复式记账凭证 是指将每一笔经济业务所涉及的借方账户和贷方账户,全部在同一张记账凭证中填列的一种记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及通用记账凭证均为复式记账凭证。复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系,因而便于了解经济业务发生引起资金增减变化的来龙去脉,有利于检查会计分录的正确性;同时,可以减少凭证数量、节省凭证编制的工作量。因此,实际工作中广泛使用复式记账凭证。但复式记账凭证不便于汇总计算每一会计账户的发生额,也不便于会计岗位上的分工记账。

(2)单式记账凭证 是指将某项经济业务所涉及的借方账户和贷方账户分别编制两张或两张以上的记账凭证,即每张记账凭证只填列一个账户,借方账户填列借项凭证,贷方账户填列贷项凭证,借贷双方账户对应、金额相等。单式记账凭证,便于汇总计算每一个会计账户的发生额,便于会计岗位上的分工记账。但一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌,不能集中反映账户的对应关系,不便于检验会计分录的正确性。单式记账凭证一般适用于业务量较大、又采用科目汇总表账务处理程序的单位。其格式如表10.3.5、表10.3.6、表12.3.7、表10.3.8所示。

表10.3.5 借项记账凭证

表10.3.6 贷项记账凭证

表10.3.7 借项记账凭证

表10.3.8 贷项记账凭证

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