理论教育 原始凭证审核规范化

原始凭证审核规范化

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:原始凭证的审核是发挥会计监督职能的重要手段。一切原始凭证都必须进行严格认真的审核,只有审核无误的原始凭证,才能据以编制记账凭证,作为记账的依据。同时对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章;对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。

原始凭证审核规范化

原始凭证的审核是发挥会计监督职能的重要手段。一切原始凭证都必须进行严格认真的审核,只有审核无误的原始凭证,才能据以编制记账凭证,作为记账的依据。原始凭证的审核主要从以下几个方面进行:

1)审核原始凭证的真实性

原始凭证作为会计信息的基本信息源,其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。真实性审核主要包括:凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实。同时对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章;对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。

2)审核原始凭证的合法性

审核原始凭证的合法性,主要审核原始凭证所反映的经济业务是否符合国家的方针、政策、法令及有关制度的规定;是否履行了规定的凭证传递和审核程序;有无营私舞弊、贪污盗窃的不法行为等等。

3)审核原始凭证的合理性

审核原始凭证的合理性,主要审核原始凭证所反映的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要;是否符合本单位的财务计划预算;是否符合节约的原则;有无违反费用开支标准、铺张浪费、不讲经济效益等等。

4)审核原始凭证的完整性

审核原始凭证的完整性,主要审核原始凭证的基本要素是否齐全;手续是否完备;经办人员的签章和填制单位的公章是否齐全;是否经过主管领导审批同意等。(www.daowen.com)

5)审核原始凭证的正确性

审核原始凭证的正确性,主要审核接受单位名称是否相符;凭证联数是否正确;数量、单价、金额和合计数是否正确;大写金额与小写金额是否一致;有无涂改、伪造的痕迹等等。

6)审核原始凭证的及时性

原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础。为此,要求在经济业务发生或完成时,及时填制有关原始凭证,及时进行传递。审核时,应注意审查凭证的填制日期,尤其是支票银行汇票、银行本票时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。

经过审核的原始凭证应根据不同情况处理:

(1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;

(2)对于真实、合法、合理但内容不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人更正、补充;

(3)对于不真实、不合法的原始凭证,在不受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

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