投资者投入资本的形式可以有多种,可以用货币资金的方式出资,也可以用固定资产、材料物资等实物资产的方式出资,还可以用无形资产的方式出资,如专利权、非专利技术、土地使用权等。根据我国《公司法》的规定,对作为出资的实物、工业产权、非专利技术或土地使用权,必须进行资产的评估作价,核实财产,不能高估或低估作价。
为了核算和监督投资者所投入资本的增减变动情况,企业应设置“实收资本”总分类账户。“实收资本”账户是所有者权益类账户,用于核算企业实际收到投资者的投入资本。该账户的贷方登记实收资本的增加数额,借方登记实收资本的减少数额,期末余额在贷方,表示投资者投入企业的投资总额。“实收资本”账户应按投资者设置明细分类账户进行明细分类核算。
1)企业接受货币资产投资
企业在收到投资者投入的现金及存入其开户银行的金额时,借记“库存现金”“银行存款”账户,贷记“实收资本”账户。
例1:信谨毅公司收到A公司投入资金500000元,已接到银行的收账通知。
收到A公司投资时,一方面使企业的银行存款增加了500000元,应借记“银行存款”账户,另一方面使企业的资本金增加了500000元,应贷记“实收资本”账户。应作会计分录如下:
借:银行存款 500000
贷:实收资本——A公司 500000
2)企业接受实物投资
根据规定,投资者投入的厂房、机器设备、材料物资等实物,企业应与各个投资者协商确定,以验收核实的实物清单中所列的金额和收到实物的日期作为记账的依据。
(1)收到投入的固定资产 企业收到投资者投入的厂房、机器设备等固定资产类的实物,应按投资合同或协议约定价值确定固定资产价值(但投资合同或协议不公允的除外)和在注册资本中应享有的份额,借记“固定资产”账户,贷记“实收资本”账户。
例2:信谨毅公司收到B公司投入设备一台,该设备账面原值为1000000元,投资双方确认的价值为950000元。
这项经济业务的发生,一方面使企业的固定资产增加了950000元,应借记“固定资产”账户,另一方面使企业的资本金增加了950000元,应贷记“实收资本”账户。应作会计分录如下:
借:固定资产 950000(www.daowen.com)
贷:实收资本——B公司 950000
(2)收到投入的材料物资 企业收到投资者投入的材料物资时,应按投资双方确认的价值,借记“原材料”“低值易耗品”等账户,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税费”账户,贷记“实收资本”账户。
例3:信谨毅公司收到C公司投入钢材一批,双方确认价值为100000元,专用发票上注明的增值税额为17000元,材料已验收入库。
这项经济业务的发生,一方面使企业的原材料增加了100000元,应借记“原材料”账户,应交给国家的增值税减少了17000元,应借记“应交税费”账户;另一方面使企业的资本金增加了117000元,应贷记“实收资本”账户。应作会计分录如下:
借:原材料——钢材 100000
应交税费——应交增值税(进项税额) 17000
贷:实收资本——C公司 117000
3)企业接受无形资产投资
投资者以专利权、专有技术、商标权、土地使用权、著作权、商誉等各种无形资产投资的,应按协议、合同规定的金额和日期,作为记账依据。企业收到投资者投入的无形资产,应按双方确认的价值,借记“无形资产”账户,贷记“实收资本”账户。
例4:信谨毅公司接受D公司一项专利技术作为投资,双方确认的价值为200000元。
这项经济业务的发生,一方面使企业的无形资产增加了200000元,应借记“无形资产”账户;另一方面使企业的资本金增加了200000元,应贷记“实收资本”账户。应作会计分录如下:
借:无形资产——专利技术 200000
贷:实收资本——D公司 200000
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