应付账款是指企业在生产经营过程中，因购买材料物资或接受劳务而发生的，尚未支付给供应单位的款项。上述业务以外的应付款项，如应付租金、暂收的押金、应付赔偿款等应列作其他应付款。

应付账款的核算是通过设置“应付账款”总分类账户进行的，同时应按供应单位名称设置明细分类账户进行明细分类核算。“应付账款”账户属于负债类账户，该账户的贷方登记应付账款的发生数，借方登记应付账款的偿还数，期末余额在贷方，表示尚未偿还的应付账款。

预收账款是指企业在生产经营过程中发生的，预收购货单位的货款。预收账款是企业的一项负债，但无须用现金偿还，而是以商品或劳务抵偿。

预收账款的核算是通过设置“预收账款”总分类账户进行的，同时，应按购货单位名称设置明细分类账户进行明细分类核算。“预收账款”账户属于负债类账户，该账户的贷方登记预收账款的收入数，借方登记预收账款的结算和退还数。期末贷方余额，表示企业向购货单位预收的款项；期末借方余额，表示应由购货单位补付的款项。按制度规定，如果企业预收货款的经济业务不多，也可不设置“预收账款”账户，而将预收货款并入“应收账款”账户核算。

例4：信谨毅公司向利民公司购入甲材料一批，买价80000元，增值税13600元，其中以银行存款支付50000元，余款暂欠。甲材料已验收入库。

这项经济业务的发生，一方面使企业库存材料增加了80000元和应交给国家的增值税减少了13600元，另一方面使企业的银行存款减少了50000元和应付账款增加了43600元。因此涉及“原材料”“应交税费”“银行存款”和“应付账款”四个账户。“原材料”账户和“银行存款”账户属于资产类账户，“应交税费”和“应付账款”账户属于负债类账户，应分别登记在“原材料”账户、“应交税费”账户的借方和“银行存款”“应付账款”账户的贷方。应作会计分录如下：

借：原材料——甲材料　80000

　　应交税费——应交增值税　13600(www.daowen.com)

　贷：银行存款　50000

　　　应付账款——利民公司　43600

例5：按合同规定，信谨毅公司收到南京市民生商场订购A产品预付的货款100000元，已存入开户银行。

这项经济业务的发生，一方面使企业银行存款增加了100000元，另一方面使企业的预收货款增加了100000元。因此涉及“银行存款”和“预收账款”两个账户。“银行存款”账户属于资产类账户，“预收账款”账户属于负债类账户，应分别登记在“银行存款”账户的借方和“预收账款”账户的贷方。应作会计分录如下：

借：银行存款　100000

　贷：预收账款——南京民生商场　100000

关于应付职工薪酬的核算，详见项目8。