理论教育 短期借款核算方法和注意事项

短期借款核算方法和注意事项

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:短期借款应按实际发生的借款数额确认和记录。短期借款的核算是通过设置“短期借款”总分类账户进行的。“短期借款”账户属于负债类账户,该账户的贷方登记借入的短期借款,借方登记归还的短期借款,期末余额在贷方,表示企业尚未偿还的短期借款本金。因此涉及“银行存款”和“短期借款”两个账户。例3:以上600000元短期借款到期,以银行存款还本付息。因此涉及“财务费用”“应付利息”“短期借款”和“银行存款”四个账户。

短期借款核算方法和注意事项

短期借款是指企业向银行或其他金融机构等借入的期限在1年(含1年)以下的各种借款。短期借款应按实际发生的借款数额确认和记录。

短期借款的核算是通过设置“短期借款”总分类账户进行的。同时应按债权人设置明细分类账户,并按借款种类进行明细分类核算。“短期借款”账户属于负债类账户,该账户的贷方登记借入的短期借款,借方登记归还的短期借款,期末余额在贷方,表示企业尚未偿还的短期借款本金。

企业借入的短期借款,除了按期归还本金外,还应按规定的利率支付利息。金融机构一般按季结算利息,而企业应按权责发生制原则,在实际支付利息前按月预提利息,计入预提月份的财务费用。因此,企业应设置“应付利息”账户和“财务费用”账户。“应付利息”账户属于负债类账户,该账户核算企业按规定从费用成本中预先提取而尚未支付的费用。其贷方登记按规定预提计入本期费用成本的各项支出,借方登记实际支付数,期末余额一般在贷方,表示企业已经预提而尚未支付的各项费用;期末如为借方余额,表示企业实际支付的费用大于预提数的差额,即尚未摊销的费用。

例1:4月1日信谨毅公司因流动资金不足,向某农业银行借入600000元,期限3个月,年利率6%。

这项经济业务的发生,一方面使企业的银行存款增加了600000元,另一方面使企业的流动负债增加了600000元。因此涉及“银行存款”和“短期借款”两个账户。“银行存款”账户属于资产类账户,“短期借款”账户属于负债类账户,应分别登记在“银行存款”账户的借方和“短期借款”账户的贷方。应作会计分录如下:

借:银行存款 600000

 贷:短期借款——××农业银行 600000

例2:按权责发生制要求,按月预提600000元短期借款的利息。

这项经济业务的发生,一方面使企业因筹集资金而发生的费用增加了3000元(600000×6%÷12),另一方面使企业应付利息增加了3000元,因此涉及“财务费用”和“应付利息”两个账户。“财务费用”账户属于费用类账户,“应付利息”账户属于负债类账户,应分别登记在“财务费用”账户的借方和“应付利息”账户的贷方。4月份应作会计分录如下:

借:财务费用 3000(www.daowen.com)

 贷:应付利息——借款利息 3000

5月份预提利息时,作相同的会计分录。

例3:以上600000元短期借款到期,以银行存款还本付息。

这项经济业务的发生,一方面使企业筹集资金的费用(第三个月的利息费用)增加了3000元,另一方面由于以银行存款支付本金和利息,银行存款减少了609000元,同时使应付利息(第一、二两个月应付利息)减少了6000元、短期借款减少了600000元。因此涉及“财务费用”“应付利息”“短期借款”和“银行存款”四个账户。“财务费用”账户属于费用类账户,“应付利息”和“短期借款”账户属于负债类账户,“银行存款”账户属于资产类账户,应分别登记在“财务费用”“应付利息”“短期借款”账户的借方和“银行存款”账户的贷方。应作会计分录如下:

借:财务费用 3000

  应付利息 6000

  短期借款 600000

 贷:银行存款 609000

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