原材料是指直接用于产品生产并构成产品实体的原料、主要材料和外购半成品,以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。原材料包括主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件、包装材料、燃料等。原材料在企业存货中占有的比重较大,资金占用多,因此,加强对原材料的核算具有重要的意义。原材料的核算方法包括按实际成本计价和按计划成本计价两种,本节仅介绍按实际成本计价的核算方法。
对原材料进行总分类核算时应设置如下两个账户:
“原材料”账户。为了核算和监督原材料的收入、发出和结存情况,企业应设置“原材料”总分类账户。该账户属于资产类账户,其借方登记原材料的增加数,即登记各种途径取得原材料的实际成本;贷方登记原材料的减少数,即登记发出、领用、对外销售、盘亏、毁损等各种原因而减少的原材料的实际成本,期末余额在借方,表示库存原材料的实际成本。该账户应按照原材料的保管地点(仓库)、材料的类别、品种和规格设置原材料明细分类账户,进行明细分类核算。
“在途物资”账户。为了核算和监督已付款但尚未入库的原材料,企业应设置“在途物资”总分类账户。该账户属于资产类账户,其借方登记购入材料时发生的实际采购成本;贷方登记材料经验收入库已结转到“原材料”账户的实际成本,期末余额在借方,表示尚未验收入库的各种在途材料的实际成本。该账户应按照供货单位设置明细分类账户,进行明细分类核算。
1)原材料收入的核算
原材料的收入,主要是从外单位购入,由于采用的结算方式不同,收料与支付货款的时间不同,其账务处理也是不同的。一般有以下几种情况:
(1)货款已经支付,同时,材料已验收入库。
这是在途物资业务中最简单的情况。企业在支付货款、材料验收入库后,应根据结算凭证、发票账单和收料单等凭证,借记“原材料”和“应交税费”账户,贷记“银行存款”账户。
例16:信谨毅公司购入甲材料一批,价款100000元,增值税17000元,以银行存款付讫,甲材料已验收入库。
这项经济业务的发生,一方面使企业的库存甲材料增加了100000元,应借记“原材料”账户,应交给国家的增值税减少了17000元,应借记“应交税费”账户,另一方面使企业的银行存款减少了117000元,应贷记“银行存款”账户。应作会计分录如下:
借:原材料——甲材料 100000
应交税费——应交增值税(进项税额) 17000
贷:银行存款 117000
(2)货款已经支付,材料尚未验收入库。
对于已经支付货款或已经开出承兑的商业汇票,但材料尚未运达的采购业务,应根据结算凭证、发票账单等凭证,借记“在途物资”和“应交税费”账户,贷记“银行存款”或“应付票据”账户;待收到材料后,再根据收料单,借记“原材料”账户,贷记“在途物资”账户。
例17:信谨毅公司购入乙材料一批,价款6000元,增值税1020元,以银行存款付讫,另以现金支付运输费300元,乙材料尚未运到。
这项经济业务的发生,一方面使企业的在途材料增加了6300元,应借记“在途物资”账户,应交给国家的增值税减少了1020元,应借记“应交税费”账户,另一方面使企业银行存款减少了7020元,现金减少了300元,应贷记“银行存款”和“库存现金”账户。应作会计分录如下:
借:在途物资 6300
应交税费——应交增值税(进项税额) 1020
贷:银行存款 7020
库存现金 300
当乙材料运到,并验收入库后,应作会计分录如下:
借:原材料——乙材料 6300
贷:在途物资 6300
(3)货款尚未支付,材料已验收入库。
发生这种业务,要将已到达的材料先验收入库。但由于有关结算凭证未到,应按合同价或计划价暂估入账。下月初,再用红字冲减。等收到有关结算凭证后再按照正常的程序处理。(www.daowen.com)
例18:信谨毅公司从A公司购入丙材料一批,合同价为200000元,材料已验收入库,但有关结算凭证未到,货款尚未支付。
这项经济业务的发生,在材料验收入库后按合同价暂估入账作会计分录如下:
借:原材料——丙材料 200000
贷:应付账款——A公司 200000
下月初,应当用红字编写与上列会计分录相同的分录,冲销暂估入账的记录。冲销的红字分录如下:
借:原材料——丙材料
贷:应付账款——A公司
收到A公司寄来的结算凭证等凭证后,根据凭证,以存款支付货款210000元,增值税35700元,再作会计分录如下:
借:原材料——丙材料 210000
应交税费——应交增值税(进项税额) 35700
贷:银行存款 245700
2)原材料发出的核算
原材料的发出,主要是企业生产部门和管理部门领用。由于企业的库存材料是分批购入的,购入的时间、供应单位和运输方式的不同,采购相同品种、规格的材料的实际成本也不一定相同,因此,在发出材料时,必须明确按照哪种实际单位成本计价的问题。根据现行会计制度的规定,企业领用或发出材料,按照实际成本核算的,可以采用先进先出法、加权平均法、移动平均法和个别计价法(参见项目13)确定其实际成本。发出材料的计价方法一经确定后,不得随意变动,以保证会计信息的可比性。
由于企业材料的日常领发业务频繁,为了简化日常核算工作,平时一般只登记材料的明细分类账,反映各种材料的收发和结存金额,月末根据发料凭证,按领用部门和用途,汇总编制“发料凭证汇总表”,据以登记总分类账,进行材料发出的总分类核算。
企业根据“发料凭证汇总表”,借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”“在建工程”等账户,贷记“原材料”账户。
例19:信谨毅公司基本生产车间生产A产品领用甲材料一批,价值5000元,行政管理部门领用修理用乙材料200元。
这项经济业务的发生,一方面使企业生产A产品的生产成本增加了5000元,管理费用增加了200元,应借记“生产成本”账户和“管理费用”账户,另一方面使企业库存材料减少了5200元,应贷记“原材料”账户。应作会计分录如下:
借:生产成本——A产品 5000
管理费用 200
贷:原材料——甲材料 5000
——乙材料 200
例20:信谨毅公司基本生产车间领用消耗性丙材料500元。
这项经济业务的发生,一方面使企业基本生产车间的共同性费用增加了500元,应借记“制造费用”账户,另一方面使企业的库存丙材料减少了500元,应贷记“原材料”账户。应作会计分录如下:
借:制造费用 500
贷:原材料——丙材料 500
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