现金是流动性最强的一种货币资产,可以随时用其购买所需的物资,支付有关费用,偿还债务,也可以随时存入银行。现金的概念有狭义的概念和广义的概念之分。狭义的现金是指企业的库存现金;广义的现金是指除了库存现金外,还包括银行存款和其他符合现金定义的票证。本章现金的概念是指狭义的现金,即库存现金,包括人民币现金和外币现金。
现金的核算包括现金的序时核算和总分类核算。
1)现金的序时核算
现金的序时核算是通过“库存现金日记账”进行的,库存现金日记账是由出纳人员根据现金的收、付款凭证和银行存款的付款凭证,逐笔序时地登记的,现金收款凭证和银行存款付款凭证所列明的现金收入登记在“库存现金日记账”的“借方”(收入),现金付款凭证中所列的现金支出登记在“库存现金日记账”的“贷方”(支出),每日业务终了,出纳人员应合计当日现金的收入数和支出数,并结合前一日的余额计算出当日现金余额,并与实际库存现金余额相核对,做到账款相符。“库存现金日记账”的一般格式及登记方法见项目11中的任务11.2。
2)现金的总分类核算
现金的总分类核算是通过设置“库存现金”总分类账户进行的,收入现金时借记“库存现金”账户,付出现金时贷记“库存现金”账户,该账户的期末借方余额表示期末企业库存现金的实际金额。现金总分类账户一般不设明细账,但当企业既有人民币现金,又有外币现金时,应按货币的币种设立相应的明细账,对各种货币进行明细分类核算。
例1:信谨毅公司开出现金支票,到银行提取现金5000元备用。
这项经济业务的发生,一方面使企业的银行存款减少了5000元,应贷记“银行存款”账户,另一方面使企业的库存现金增加了5000元,应借记“库存现金”账户,应作会计分录如下:(www.daowen.com)
借:库存现金 5000
贷:银行存款 5000
例2:出纳员将现金5000元存入银行。
这项经济业务的发生,一方面使企业的银行存款增加了5000元,应借记“银行存款”账户,另一方面使企业的库存现金减少了5000元,应贷记“库存现金”账户,应作会计分录如下:
借:银行存款 5000
贷:库存现金 5000
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