1）借贷记账法的记账规律

记账规律是指运用记账方法记录经济业务时应当遵守的规律，是记账方法本质特征的具体表现。记账规律因记账方法不同而不同。借贷记账法的记账规律是由复式记账原理和账户结构所决定的。

现以信谨毅公司发生的前述9项经济业务为例，说明借贷记账法的记账规律。

业务①：属于资产类的“原材料”账户增加50000元，应记入该账户的借方；同时，属于负债类的“应付账款”账户也增加50000元，应记入该账户的贷方。

业务②：属于负债类的“短期借款”账户减少20000元，应记入该账户的借方；同时，属于资产类的“银行存款”账户减少20000元，应记入该账户的贷方。

业务③：属于资产类的“银行存款”账户增加80000元，应记入该账户的借方；同时，属于所有者权益类的“实收资本”账户增加80000元，应记入该账户的贷方。

业务④：属于资产类的“固定资产”账户减少100000元，应记入该账户的贷方；同时，属于所有者权益类的“实收资本”账户减少100000元，应记入该账户的借方。

业务⑤：属于资产类的“银行存款”账户减少1000元，应记入该账户的贷方；同时，属于资产类的“库存现金”账户增加1000元，应记入该账户的借方。

业务⑥：属于负债类的“应付账款”账户减少30000元，应记入该账户的借方；属于负债类的“应付票据”账户增加30000元，应记入该账户的贷方。

业务⑦：属于所有者权益类的“盈余公积”账户减少40000元，应记入该账户的借方；同时，属于所有者权益类的“实收资本”账户增加40000元，应记入该账户的贷方。

业务⑧：属于所有者权益类的“利润分配”账户减少20000元，应记入该账户的借方；同时，属于负债类的“应付利润”账户增加20000元，应记入该账户的贷方。

业务⑨：属于负债类的“应付票据”账户减少30000元，应记入该账户的借方；同时，属于所有者权益类的“实收资本”账户增加30000元，应记入该账户的贷方。

从上述举例可以看出，在借贷记账法下，每一项经济业务发生后，都要以相等的金额同时记入相对应的账户，一个记借方，一个记贷方。由此可以归纳出借贷记账法的记账规律：有借必有贷，借贷必相等。

2）会计分录

为了保证账户记录的正确性，对每一项经济业务，在记入有关账户之前，首先应根据经济业务发生时取得或填制的原始凭证编制会计分录。会计分录简称分录，是在记账前对每一项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。会计分录是登记账簿的依据，会计分录的正确与否，直接影响到账户记录的正确性，影响到会计信息的质量。

会计分录按照所涉及账户的多少，可分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录是指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合会计分录是指由三个或三个以上对应账户所组成的会计分录。为了清晰地反映账户之间的对应关系，便于检查账簿记录的正确性和简化记账手续，可以编制一借多贷或一贷多借的复合会计分录。一般来讲，复合会计分录可以分解为若干简单会计分录。

例如，以银行存款购入一批材料共80000元，以银行存款支付50000元，余款暂欠，材料已验收入库（增值税略）。

该项经济业务发生后，库存材料（资产）增加80000元，银行存款（资产）减少50000元，同时应付账款（负债）增加30000元，应编制复合会计分录如下：

借：原材料　80000

　贷：银行存款　50000

　　　应付账款　30000

以上复合会计分录是由两笔简单会计分录组成的，即：

借：原材料　50000

　贷：银行存款　50000(www.daowen.com)

借：原材料　30000

　贷：应付账款　30000

会计分录习惯上先标借方、后标贷方，每一个账户名称占一行，借方与贷方错位表示，以便醒目、清晰。

根据上述发生的9项经济业务，编制会计分录如下：

①借：原材料　50000

　　贷：应付账款　50000

②借：短期借款　20000

　　贷：银行存款　20000

③借：银行存款　80000

　　贷：实收资本　80000

④借：实收资本　100000

　　贷：固定资产　100000

⑤借：库存现金　1000

　　贷：银行存款　1000

⑥借：应付账款　30000

　　贷：应付票据　30000

⑦借：盈余公积　40000

　　贷：实收资本　40000

⑧借：利润分配　20000

　　贷：应付利润　20000

⑨借：应付票据　30000

　　贷：实收资本　30000

实际工作中，编制会计分录就是编制记账凭证。会计分录中的借方账户与贷方账户存在着对应关系。凡具有对应关系的账户，称为对应账户。通过编制会计分录使登记账簿有了规范的书面依据，同时可以了解账户之间的对应关系，保证每一笔经济业务会计处理的正确性。