资料员对所接收的项目资料，在分类的基础上均按接收的先后顺序进行编号，编号基本原则：部门名称缩写+文件分类缩写+专业分类缩写（如无可省略）+文件顺序号（分类后再编写）。

在进行文件归档分类时，将同一个文件分类的文件放到一起归档。下面就一些公司常见的文件类别进行简单的列举。

（1）管理规范文件（GF） 例如：

1）公司管理规范的文件编号为GC-GF-GS-。

2）工程类表单的文件编号为GC-GF-GC-001。

3）工程部内部管理规范的文件编号为GC-GF-GC-002。

4）工程管理规范的文件编号为GC-GF-GC-003。

5）工程部人员架构及职责的文件编号为GC-GF-GC-004。

（2）工程指导文件（ZD） 例如，工程指导书的文件编号为GC-ZD-。

（3）政府来文（ZL） 例如，政府文件的文件编号为GC-ZL-。

（4）公司来文（GL） 例如：

1）报公司各部门文件的文件编号为GC-GL-001。

2）发设计管理部文件的文件编号为GC-GL-002。

3）发成本管理部文件的文件编号为GC-GL-003。

4）其他文件的文件编号为GC-GL-004。

（5）会议纪要（JY） 例如：

1）公司每周/每月工程例会纪要的文件编号为GC-JY-LH-。

2）公司现场工作协调会纪要的文件编号为GC-JY-XC-。

3）专题会议纪要的文件编号为GC-JY-ZT-。

4）其他会议纪要的文件编号为GC-JY-QT-。

（6）工程前期准备（QQ） 例如：

1）基地情况资料的文件编号为GC-QQ-JD-。

2）施工单位考察的文件编号为GC-QQ-SK-。

3）监理单位考察的文件编号为GC-QQ-JK-。

4）用水、用电文件的文件编号为GC-QQ-。

5）技术资料的文件编号为GC-QQ-JS-。

6）其他文件的文件编号为GC-QQ-QT-。

（7）工程勘察往来文件（KC） 例如：

1）初勘资料的文件编号为GC-KC-CK-。

2）详勘资料的文件编号为GC-KC-ZL-。

3）抽查纪录的文件编号为GC-KC-CC-。

4）其他文件的文件编号为GC-KC-QT-。

（8）监理单位往来文件（JL） 例如：

1）监理合同的文件编号为GC-JL-HT-（含招标投标文件）。

2）监理实施细则的文件编号为GC-JL-XZ-。

3）监理例会纪要的文件编号为GC-JL-JY-。

4）监理月报及审核意见的文件编号为GC-JL-YB-。

5）发监理单位文件的文件编号为GC-JL-FW-。

6）其他来文的文件编号为GC-JL-QT-。

（9）工程施工文件（SG） 例如：

1）施工合同的文件编号为GC-SG-HT-（含招标投标文件）。

2）施工组织设计（施工单位提供）的文件编号为GC-SG-ZZ-。

3）施工方案（施工单位提供）的文件编号为GC-SG-FA。

4）施工单位来文的文件编号为GC-SG-LW-。

5）发施工单位文件的文件编号为GC-SG-FW-。

6）工程联系单的文件编号为GC-SG-LX-。

7）工程报告及函件的文件编号为GC-SG-BG-。

（10）工程物资文件（WZ） 例如，物资合同的文件编号为GC-WZ-。(www.daowen.com)

（11）工程设计文件（按日期）（SJ） 例如：

1）方案、扩初阶段的文件编号为GC-SJ-FA-。

2）施工图阶段的文件编号为GC-SJ-SG-。

3）图纸会审纪要的文件编号为GC-SJ-HS-。

4）技术交底记录的文件编号为GC-SJ-JD-。

（12）工程签证文件（QZ） 例如，工程签证的文件编号为GC-QZ-。

（13）工程限价文件（XJ） 例如，限价单的文件编号为GC-XJ-。

（14）工程计划文件（JH） 例如：

1）计划管理的文件编号为GC-JH-。

2）总进度控制计划及评审记录的文件编号为GC-JH-KZ-。

3）施工图纸交付计划的文件编号为GC-JH-TZ-。

4）分包商进场计划的文件编号为GC-JH-JC-。

5）样板确认计划的文件编号为GC-JH-YB-。

6）甲供材料进场计划的文件编号为GC-JH-CL-。

7）资金使用计划的文件编号为GC-JH-ZJ-。

8）总进度计划（施工单位）的文件编号为GC-JH-JD-。

9）月/周计划（施工单位）的文件编号为GC-JH-YJ。

（15）材料与设备管理文件（CL） 例如：

1）机电设备的文件编号为GC-CL-JD-。

2）建材装饰的文件编号为GC-CL-JC-。

3）样板登记一览表的文件编号为GC-CL-YB-。

4）收（调）料单的文件编号为GC-CL-SD-。

5）设备调试验收记录的文件编号为GC-CL-YS-。

（16）进度款支付文件（JD） 例如：

1）工程进度款审批单的文件编号为GC-JD-GC-。

2）物资进度款审批单的文件编号为GC-JD-WZ-。

3）扣款通知单的文件编号为GC-JD-KK-。

4）奖/罚款通知单的文件编号为GC-JD-JF-。

（17）工程交工文件（JG） 例如：

1）交工前楼宇检查记录的文件编号为GC-JG-001。

2）竣工资料的文件编号为GC-JG-002。

（18）工程验收文件（YS） 例如：

1）验收报告的文件编号为GC-YS-。

2）工程验收报告（不需要政府参与的验收）的文件编号为GC-YS-BG-。

3）政府验收证的文件编号为GC-YS-ZF-。

4）履约评定表的文件编号为GC-YS-PD-。

（19）投诉处理文件（TS） 例如：

1）投诉记录表的文件编号为GC-TS-JL-。

2）投诉分析报表的文件编号为GC-TS-FX-。

（20）后勤管理文件（HQ） 例如：

1）后勤管理资料的文件编号为GC-HQ-GL-。

2）考勤表的文件编号为GC-HQ-KQ-。

3）其他文件的文件编号为GC-HQ-QT。

（21）工程其他管理文件（QT） 例如：

1）零星工程资料的文件编号为GC-QT-001。

2）其他文件的文件编号为GC-QT-002。