工程部内有各种各样的资料，必须要有专门的人员对资料进行收集、整理和传递。下面是资料员的岗位职责：

1）认真贯彻执行公司和部门的管理方针和目标，收集、整理、传递各类资料、记录；按照管理体系文件规定收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。

2）记录并整理会议纪要，进行各项收文、发文，以及图纸和变更等资料的及时发放及存档工作，并且建立翔实的台账记录。

3）负责收集进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并且及时做好标识和信息传递工作。

4）参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递、归档工作，真实全面地收集分部分项工程隐蔽验收记录。

5）协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作，负责各专业工程师施工日记的收集归档工作。

6）负责落实付款、签证及变更审查等审批流程的办理并及时向工程部经理反馈。

7）工程竣工验收时，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并且按规定保存、送档。

8）遵守公司章程、保守秘密，不做有损公司形象的事情或行为。(www.daowen.com)

9）负责工程部办公用品的发放。配合公司办公室定期对工程部固定资产进行盘点，建立并管理工程各项台账。

10）认真完成主管领导交办的临时工作，并且将结果及时反馈。

表1-5是资料员岗位工作说明表。

表1-5 资料员岗位工作说明表

（续）