1．原始凭证的分类

按来源分类，原始凭证可分为外来原始凭证、自制原始凭证。

（1）外来原始凭证。外来原始凭证是由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如采购商品时取得的增值税专用发票、收据、车票等。有关发票格式见表3－2。

表3－2　××省增值税专用发票

（2）自制原始凭证。自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员在办理经济业务时自行填制的凭证。如商品、材料验收入库时，由仓库保管人员填制的入库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单等。其一般格式见表3－3至表3－12。

表3－3　入库单

表3－4　提货单

表3－5　东方化工厂原始报销凭证

表3－6　缴款书

表3－7　××单位差旅费报销单

表3－8　销售产品成本计算表

表3－9　发出材料汇总表

表3－10　限额领料单

表3－11　收料单

表3－12　领料单

除上列原始凭证外，企业实际工作中还有许多其他原始凭证，由于篇幅关系，在此不一一列举。

企业自制原始凭证可按内容分为以下几类，如图3－4所示。

图3－4　原始凭证的分类

① 一次性凭证。在自制的原始凭证中，大部分凭证的填制手续是一次完成的，已填制的凭证不能再重复使用，这类自制原始凭证称为一次性凭证。

② 累计凭证。在一些特定单位，为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务，需要在一张凭证中连续累计填列该项特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证，如限额领料单。限额领料单中注明了某种材料在规定期限内的领用额度，用料单位每次领料及退料，都要由经办人员在限额领料单上逐笔记录、签章，并结出限额结余，使用这种凭证，既可以做到对领用材料的事前控制，又可减少凭证填制手续。但因这种凭证要反复使用，必须严格凭证的保管制度和材料收发手续。限额领料单的一般格式见表3－10。

③ 汇总原始凭证。实际工作中，为集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证。如收货汇总表、商品销货汇总表、发出材料汇总表等。汇总原始凭证所汇总的内容，只能是同类经济业务，即将反映同类经济业务的各原始凭证汇总编成一张汇总原始凭证，不能汇总两类或两类以上的经济业务。

2．原始凭证的基本要素

原始凭证种类繁多，来源广泛，形式各异，作为记账依据的原始凭证必须具备以下基本要素，如图3－5所示。

图3－5　原始凭证的基本要素

此外，原始凭证一般还需要载明凭证的编号。原始凭证带有附件的，还应载明其附件。

3．原始凭证的填制和取得

根据《会计法》规定，填制和取得原始凭证应当符合下列要求，如图3－6、图3－7所示。

图3－6　原始凭证的取得要求

图3－7　原始凭证的填制要求

4．原始凭证的审核

对原始凭证进行审核，是确保会计资料质量的重要措施之一，也是会计机构、会计人员的重要职责。只有经过审核无误的凭证，才能作为记账的依据。为了正确反映并监督各项业务，根据《会计法》规定，会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法定职责。原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容，如图3－8所示。

图3－8　原始凭证的审核要求

《会计法》的上述规定既明确了会计机构、会计人员的职责和要求，也明确了单位负责人、填制和取得原始凭证的经办人员的职责和要求。上述相关人员应依法履行职责，保证原始凭证符合《会计法》的要求。

5．原始凭证的更正

为了规范原始凭证的内容，明确相关人员的经济责任，防止利用原始凭证进行舞弊，《会计法》规定，如图3－9所示。

图3－9　原始凭证的更正要求

1．记账凭证的含义及其分类

记账凭证是按经济业务性质加以分类、确定会计分录、作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，记账凭证是登记账簿的依据。账簿需要按照一定的会计科目和记账规则进行登记，而原始凭证中并未写明会计科目和记账方向。为了做好记账工作，会计人员必须将各种原始凭证按其所反映的经济内容进行归类和整理，然后据此编制记账凭证。在记账凭证中，列明了会计科目，指明了记账方向，确定了会计分录，这样就可以依据记账凭证登记账簿了。(www.daowen.com)

记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别，见表 3－13。

表3－13　记账凭证与原始凭证的区别

记账凭证按其用途分为专用记账凭证及通用记账凭证。

通用记账凭证的一般格式见表3－14。

表3－14　记账凭证

这种格式具有通用性，可以记录各种经济业务。实际工作中，货币资金的管理是财会人员的一项重要工作。为了单独反映货币资金收付情况，货币资金收付业务量较多的单位，往往对货币资金的收付业务编制专用的记账凭证。

（1）收款凭证、付款凭证和转账凭证。专用记账凭证按其反映的经济业务的内容，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

① 收款凭证。收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证，作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款（尤其是收入现金）时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。其格式见表3－15和表3－16。

表3－15　收款凭证

表3－16　收款凭证

② 付款凭证。付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证，作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重付。

付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制。其格式见表3－17和表3－18。

表3－17　付款凭证

表3－18　付款凭证

③ 转账凭证。转账凭证是用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账凭证填制而成。其格式与通用记账凭证的格式相同。见表3－19。

表3－19　转账凭证

收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、货币资金支出事项和转账业务（与货币资金收支无关的业务），为便于识别，各种记账凭证一般印制成不同颜色。

会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复，对于这类业务一般只编制付款凭证，如从银行存款提取现金时，只编制银行存款付款凭证。

（2）复式记账凭证和单式记账凭证。记账凭证按其填制方式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。

① 复式记账凭证。复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上，即该项经济业务所涉及的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。前述各种记账凭证都是复式记账凭证。

复式记账凭证可在一张记账凭证上反映一笔完整的经济业务，便于反映经济业务的全貌及会计科目间的对应关系，可减少记账凭证的数量。但采用复式记账凭证，不便于同时汇总计算每一会计科目的发生额，也不利于会计人员分工记账。

② 单式记账凭证。即按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证，每张记账凭证中只登记一个会计科目。单式记账凭证将一项经济业务所涉及的会计科目及其对应关系，通过借项记账凭证、贷项记账凭证予以分别反映。所以单式记账凭证又称单项记账凭证。采用单式记账凭证，便于同时汇总计算每一会计科目的发生额，也便于分工记账，但不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系，一般适用于业务量较大，会计部门内部分工较细的会计主体。单式凭证的格式见表3－20和表3－21。

表3－20　借项记账凭证

表3－21　贷项记账凭证

会计实务中，为了简化登记总分类账的手续，可以把反映同类经济业务或多类经济业务的记账凭证汇总编制成汇总记账凭证或科目汇总表等。见表3－22至表3－25。根据记账凭证所编制的汇总记账凭证、科目汇总表等，也属于记账凭证的范畴。

表3－22　汇总收款凭证

表3－23　汇总付款凭证

表3－24　汇总转账凭证

表3－25　科目汇总表

2．记账凭证的填制

（1）记账凭证的基本要素。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，按记账的要求归类整理而编制的。各种记账凭证的格式、内容不尽相同，但编制记账凭证的目的在于反映经济业务，确定会计科目，便于登记账簿和日后查阅。因此，所有记账凭证都必须有以下几个方面的基本内容，如图3－10所示。

图3－10　记账凭证的含义及分类

（2）记账凭证的填制要求。根据《会计法》的规定，填制记账凭证应当符合下列要求，如图3－11所示。

图3－11　记账凭证的填制要求

（3）记账凭证的审核。记账凭证是登记账簿的直接依据，为了确保账簿记录准确，监督款项收付，全面提供会计信息，应严格按照要求填制记账凭证，同时要由专人对已经填制的记账凭证严格审核，只有经审核无误的记账凭证，才能作为记账的依据。记账凭证审核主要包括以下几项内容，如图3－12所示。

图3－12　记账凭证的审核