账簿是重要的会计档案。为了确保账簿记录的规范和完整，明确记账责任，在启用账簿时，应遵守以下规则，如图2－5所示。

图2－5　启用账簿的规则

账簿作为重要的会计档案资料和会计信息的主要储存工具，必须按规定的方法，依据审核无误的记账凭证进行登记。进行账簿登记，一般应满足以下要求，如图2－6所示。

图2－6　登记账簿的规则

如果发现账簿记录有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。更正错误的方法如图2－7所示。

图2－7　登记账簿错误的处理方法

三种更正错账的方法举例见表2－12。

表2－12　错账更正举例

续表

根据前述总分类账与明细分类账之间的关系可知总分类账户和所属明细分类账户的核算内容是相同的，因此在登记时应该采用平行登记的方法（不需要设置明细分类账户的除外）。这就是说，对于每一项经济业务，一方面要在总分类账户中进行总括的登记，另一方面还要在所属明细分类账户中进行详细具体的登记。这种方法叫平行登记，有时也称为平行处理。

在借贷记账法下，总分类账户与明细分类账户之间的平行登记，概括地归纳如下：

（1）每一项经济业务，在记入有关的总分类账户的同时，又要记入有关的明细分类账户。(www.daowen.com)

（2）每一项经济业务，在总分类账户和所属明细分类账户进行登记时，其记账方向（借方或贷方）必须相同。

（3）每一项经济业务，记入总分类账户中的金额必须与记入所属明细分类账户中的金额或金额之和相等。

（4）总分类账户的期初余额、本期发生额及期末余额应当与所属明细分类账户的期初余额、本期发生额以及期末余额之和相等。

例如，应收账款的总分类账与明细分类账的登记见表2－13和表2－14。

表2－13　应收账款总分类账

表2－14　应收账款明细分类账

为了清晰地反映各个会计年度的财务状况和经营成果，每个会计年度开始时，一般都要启用新账，并把上年度的会计账簿归档保管。

现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账都要每年更换新账，但固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用，不必每年更换新账。

年终结账后，有期末余额的账户，应将其余额结转至下年度新账簿的相应账户中去。结转时，将账户的余额直接记入新账簿中相对应的账户中的余额栏内，不需要编制记账凭证，也不必将本年有余额的账户调整为零。

下年度新开账户的第一行，填写的日期是1月1日，“摘要”栏注明“上年结转”字样，同时，将上年结转余额计入“余额”栏，并标明余额方向。上年度该账户的借方余额，转至本年度新账内仍为借方余额，上年度该账户的贷方余额，转至本年度新账内仍为贷方余额。其格式见表2－15。

表2－15　总分类账