为了满足经营管理的需要,每一账簿体系中包含的账簿是多种多样的。这些账簿可以按不同的标准进行分类,分类的方法主要有以下两种。
账簿按用途分类,可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿,如图2-1所示。
图2-1 账簿的分类
1.序时账簿
序时账簿是对各项经济业务按照发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在实际工作中,它是按照会计部门收到凭证的先后顺序,亦即按照凭证号码的先后顺序进行登记的。序时账簿又称日记账,可以用来记录全部经济业务的发生情况,也可以用来记录某一类经济业务的发生情况。前者泛称为日记账,对每天发生的经济业务编成会计分录,登入日记账,亦称分录簿。后者称为特种日记账。如果一个单位专门设置了用来登记某一类经济业务的特种日记账,那么原有日记账则用来登记那些不能计入特种日记账的其他经济业务,这种日记账就称为普通日记账。因此,日记账一般有特种日记账和普通日记账两种。就我国目前情况来看,在会计工作中多使用特种日记账,而普通日记账则较少使用。例如,在我国为了加强对货币资金监督和管理,各个单位对现金和银行存款的收付业务,要求必须专门设置现金日记账和银行存款日记账予以登记。现金日记账和银行存款日记账就是特种日记账。在这种情况下,对于现金和银行存款收付业务以外的转账业务,为简化记账工作,一般不再设置普通日记账予以登记。
现金日记账和银行存款日记账的一般格式,见表2-3和表2-4。
表2-3 现金日记账
表2-4 银行存款日记账
2.分类账簿
分类账簿又称分类账,是对全部经济业务分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度划分,分为总分类账簿和明细分类账簿两种。总分类账簿,又称总分类账,简称总账,是根据一级会计账户开设,总括反映全部经济业务和资金状况的账簿。总分类账的一般格式见表2-5。(www.daowen.com)
表2-5 总分类账
明细分类账簿,又称明细分类账,简称明细账,是根据二级或三级账户设置,详细反映某一种资金变化情况的账簿。
3.备查账簿
备查账簿又称辅助账簿,是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。主要是为某些经济业务的经营决策提供必要的参考资料,如以经营租赁方式租入固定资产的登记簿、受托加工材料登记簿等。备查账簿不一定在每个单位都设置,而是根据各单位的实际需要确定。备查账簿没有固定的格式,可由各单位根据管理的需要自行设计,也可使用分类账的账页格式。
账簿按形式分类,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿,如图2-2所示。
图2-2 账簿按形式分类
账本还可以按账页格式不同分为:三栏式、多栏式和数量金额式三类。
账簿的分类综合表示,如图2-3所示。
图2-3 账簿的分类
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