曾经有一项调查，问企业会把工作任务事事分配到部门和员工还是通过系统进行管理？

90%中小企业都选择了前者，因为他们觉得这样做可以避免工作落空。这个答案看上去很完美，实质上却不是这样，久而久之你会发现，企业逐渐陷入了“双维绝杀"”——老板累死，部门和员工困死。

事事分配到部门和员工，不仅会导致原本具有创新思维的员工被困于既定的工作之中，同时也让工作和参与工作的人越来越被动。所以，在重塑管理过程中，企业需要借助“广角镜”，来全面系统地掌握企业的运作，来勇敢面对未来的不确定。这个“广角镜”就是企业组织系统。

目前，不少企业依旧沿用分割式的思考和管理模式，让生产、销售、人事、研发和财务五大板块“各司其职”，研发部门只考虑产品创新，却不顾忌市场需求和研发成本；生产部门只思考大量生产产品，却不顾忌销售压力和市场饱和度……彼此之间鲜有联系和融合。

长此以往，只会让企业一步步走向“低效能”“无效率”“零发展”的困境。所以，在运作和发展过程中，企业要驱动把自己的组织系统驱动起来。

在企业管理中，由一群有关联的个体所组成的集合被称为系统。组织系统是企业的管理系统，它是严密且合理的组织构架，帮助企业进行职权划分，并建立严格的规章制度，从而提高企业的管理成熟度，激活各级人才，为企业带来长期利润。

让组织系统高效地运转，不仅是部门之间的协作，更是提高部门和员工效率的最有效手段。

首先，组织系统可以帮助企业持续提高利润。

在组织系统的驱动下，企业可以处于良性运作和高效运转的持续性发展状态中，获得更多的空间优势，从而帮助企业在最大限度上把握市场机遇，实现利润的持续提升。

其次，组织系统可以激活企业员工的能力。

不少企业存在管理角色错位的现象，企业设立过多的管理层级，不同层级的管理人员却有着相同的工作内容，最终造成“中层搞管理，老板跑业务”的错位现象和人力资源的浪费。而在组织系统的驱动下，企业可以设置多通道的职位序列，根据不同职位的人的能力，将他们放在不同的序列点上，最大限度挖掘员工的潜力，释放员工的能力。这样，既可以使企业效率最大化，也可以让员工感受到自身价值。

再次，组织系统可以保证各部门的高效协作。

部门职责混乱是企业管理过程中最常见、也最难以解决的问题。部门职责不清一方面是各部门职能重叠，另一方面是职能空白。部门职责不清直接导致有的事情没人做，有的事情人人都在做，最终严重影响工作效率，打击员工的积极性。而组织系统则可以帮助企业设计科学的组织结构，保证各部门分工明确，岗位职责清晰，从而保证各部门之间的高效协作和企业的高效率运转。

最后，组织系统可以明确企业未来的发展战略。

发展战略是企业经营活动成败的关键性因素，但很多企业虽然有发展规划，却缺少前瞻性，使得企业战略不明晰、不稳定。

与此同时，组织系统也是可以兼顾当下与未来。

一方面，企业组织系统对现实具有预判性，它能够有效评估市场、行业和企业的现状；另一方面，企业组织系统对未来具备预见性，它能够根据政策优势，预测未来的发展走向，加大企业的抗风险能力。

对于身处激烈市场竞争环境的企业来说，组织系统是企业在市场中谋生、谋发展的必备品。建立组织系统的企业也会随之面对另外的难题——如何驱动企业组织系统，所牵涉层面之广、之深，绝非是用文字和理论就可以给出答案的。所以，建立企业组织系统的企业，需要有能力厘清并解决这一难题。

组织系统是无尽的“蓝海”，有挖掘不尽的红利，那么企业该如何运用组织系统这一“广角镜”，实现高效运转呢？

“广角镜”的“景深”效果。(www.daowen.com)

组织系统需要与企业发展步伐一致。组织系统支撑企业组织生产、技术、管理及其他活动的运作，是企业有效运转、有效经营的体系框架，是企业实施人才管理、机制管理和绩效管理的基础。

组织系统包含七大板块，即组织机构、工作分析、薪酬设计、绩效考核、招聘管理、生涯规划和培训管理。这七大板块是企业阶段性发展的必然产物，但也要学会“变通”。“不变”是企业稳步发展的根基，应明确自身发展的大方向，“变”则是适应市场，应遵循“实践检验、不断调整”的原则。

组织系统的“不变”与“变”是灵活的，而不是随意的。“不变”的是用户，是市场，是文化；“变”的是规划，是管理，是工作。在“变”与“不变”中，企业必须要懂得在“不变”的前提下，做出一些“变”，而不是囿于“刻舟求剑”的固定思维之中。

“广角镜”的“拉伸”效果。

组织系统应科学制定与设计。首先，不论是“不变”还是“变”的企业组织系统，都应进行明确的职能分析和设计，将管理职能和工作任务层层分解到各个部门；其次，设计工作程序、制定工作标准，将其作为员工的行为规范；再次，搭配合理的激励制度和考核方法；最后，进行搜集与反馈，对工作结果和流程进行定期或不定期的搜集，重新审视过程是否已达到最优，从而再次进行修正调整。

“广角镜”的“透视”效果。

组织系统应以“提高企业整体工作效率，保证项目的顺利实施”为前提设置。企业组织系统是企业对各部门的工作关系形成的公式系统，全方位反映部门与部门、员工与部门的合作情况，做到凡事有交代，件件有着落，事事有回音。

信息化时代，组织系统也应该摒弃过去工业时代的管理方式，通过驱动组织系统，让部门之间实现高效协作，让部门之间实现高效率沟通，从而提高企业的决策速度。

“广角镜”的“望远”效果。

组织系统应该在企业经营战略指导下，用工作结构分解方式完成确定。根据企业经营战略定下的目标，按照当下发展的实际情况、管理需要、市场环境和行业情况，通过对职能部门和重要管理岗位配置，来实现对组织系统的驱动。同时，企业还应有效解决责权不统一，解决授权与监督的问题。

驱动企业组织系统的重要意义并非在于抛弃旧模式，而在于建了一个新架构，在于提高了企业效率，在于跟得上市场的变化，在于让企业具有预测未来的能力。

效率从哪里来？这个问题有过很多答案，但理论上答案和实践后的结果往往存在“隔阂”，有些答案被验证有效，却又因为时代和市场的变化而失效；而有些答案却始终得不到验证，最终被束之高阁。

互联技术的出现，不确定性与日俱增，市场上随时随地都在上演着“重塑”，无数新的管理模式与商业模式纷纷登上了市场的“大舞台”。在此背景下，我们已经不能仅从自身发展的角度来看待环境的变化，而是要站在组织系统的视角来看待变化。

组织系统赋予企业一个更加广泛的视野、更加强有力的关联以及更高联动的团队。所以，企业将呈现出与以往不相同的情形，那就是企业的效率不再仅来自部门的分工，更来自企业组织系统。

企业是一个整体，进行组织系统管理才能实现1+1>2的内部协同效应。而企业想要实现1+1>2效应，一方面需要企业内部利用网络建立自己的局域网，全面掌握部门之间的信息沟通和反馈情况，改变因沟通不到位而造成的效率低下的现状。

另一方面，企业要让各部门互为主体，打造开放合作式的有机生态系统，打破传统的单向线思维，形成双向甚至是多向的思维模式，使各部门可以最大程度实现自身价值，从而实现1+1>2的协同效应。

除了双向或多向思维模式的形成，企业还应系统掌握各部门的优缺点，进行扬长避短，让各部门之间工作互补，从而在全体员工的共同努力下创造出新事物和新想法。

当下这个时代，是一个不断向上的时代，是一个急速变化的时代，每个企业都在不断增长。在组织系统激活了1+1>2的超效率后，企业将会在市场中拥有强有力的武器，如此才能在市场中走得更远、更好。