（一）机构沿革

1979年6月，成立嘉峪关公路段行政办公室。1998年11月成立行政办公室，配主任1名。2011年根据省厅三定方案，内设行政办公室，设置主任1人，副主任1人，秘书1人，文档干事1人。2014年11月，根据《关于印发〈甘肃省嘉峪关公路管理局主要职责内设机构和人员编制规定〉的通知》更名为办公室。

（二）职能职责

1998年行政办公室主要负责政务、文档及后勤事务管理工作。具体职能职责为：全面了解和掌握总段综合情况，处理机关日常行政事务，当好领导参谋；负责起草总段年度工作安排、总结等综合性文件以及其它属于行政方面的部分文稿，负责公文处理、文档管理和行政印鉴的管理使用等日常文秘工作；负责段务会议议项收集，会议记录和纪要整理等工作；督促、检查、了解有关部门、科室、单位对会议决议的执行情况；做好全段性会议服务和接待工作；负责全段非生产性固定资产的管理和办公用品的计划、采购、保管、发放工作；负责机关办公楼、家属住宅的水、电、暖、煤气以及锅炉房管理、维修、收费工作；负责段属单位的财产管理；配合劳资部门，做好职工劳动保护用品计划采购、发放等管理工作；负责管理档案室、微机室、医务室；组织机关义务劳动和卫生大扫除，搞好环境绿化、美化等工作；负责总段小车及驾驶人员调度管理工作；做好督查、调研工作。

2004年7月，总段劳动用品计划采购工作划归劳动安全科，微机管理划归科学技术教育科，撤销医务室。

2005年，总段食堂管理和接待工作划归行政办公室，增加信访工作。(www.daowen.com)

2011年，办公室后勤管理职责划归总段后勤中心。

2014年6月，甘肃省交通运输厅确定办公室职责为：负责局机关的综合协调工作，承担信息、档案、信访、政务公开、提案办理、政策法规及综合治理等工作，起草重要报告和综合性文件材料。

2015年8月和2020年10月，嘉峪关公路局对办公室职责进行两次修订，修订后的职责为：贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级有关行政管理工作的规章制度和指示决定，全面了解和掌握全局各项工作目标和综合情况，处理机关日常行政事务，当好领导的参谋；负责行政公文办理、重要报告和综合性文件材料；负责局务会议议题收集、会议记录和会议纪要的整理和起草；负责行政重要会议的筹备及组织协调；负责收集、审核、报送政务信息；负责政策法规、综治维稳及信访、档案管理、合同管理、政务公开、职代会提案办理及行政印鉴的管理使用等工作；负责局机关通用设备办公类的管理工作；负责政务督查工作。

表1—2—2　1997—2020年嘉峪关公路局办公室历任负责人名录