理论教育 QC小组活动计划:提升企业竞争实力的积极作用

QC小组活动计划:提升企业竞争实力的积极作用

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:QC 小组活动在我国开展,有深厚的基础。QC 小组活动为提升综合国力及企业整体竞争实力发挥了积极显著作用。2)确定QC 小组成员启发、动员与课题有关的人员参加QC 小组时,尽量是同班工作的人组织起来,这样便于开展活动。4)QC 小组活动计划QC 小组成员及组长确定后,即召集全体成员开会讨论研究制订QC 小组活动计划,明确目标和活动效果。

QC小组活动计划:提升企业竞争实力的积极作用

1.QC 小组的定义

QC 小组指企业员工围绕企业经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高素质和经济效益为目的组织起来的,运用质量管理理论和方法开展活动的小组。

开展群众性的质量管理小组活动(简称QC 小组活动),是具体运用全面质量管理的思想、方法,实现全面、全员、全过程质量管理的有效途径;也是调动广大职工的积极性和创造性,发挥其聪明才智与经验,不断提高团队精神和质量意识,不断提高企业质量管理水平和经济效益的好办法。

2.QC 小组的由来

QC 小组诞生于日本,20 世纪50年代末60年代初,统计技术逐步在日本企业界受到重视。为了进一步改善技术,提高产品质量,计划对基层员工进行培训。借鉴目标管理及激励管理的一些方法,结合日本企业独特的企业文化,培训中巧妙地设计了一种挑战游戏,QC小组也就应运而生。在日本,QC 小组的盛行,已不仅仅是在企业里,在其他行业也都有它的存在,而且产生了很大的作用。

20 世纪50年代起,日本开始对现场负责人进行质量管理教育,并出现了名为“现场QC 讨论会”的组织,1962年正式改名为“QC 小组”,开始在全国注册登记,当时第一个注册登记的是日本松山搬运机QC 小组,1964年日本科技联建立了QC 小组本部。日本是世界上按职工比例计算QC 小组最多的国家,到70年代末期,日本国内已经发展了70 万个QC 小组,共有500 多万成员参与了QC 小组活动。现在,QC 小组在世界上发展十分迅速,已遍及五大洲的40 多个国家和地区。

QC 小组活动在我国开展,有深厚的基础。早在20 世纪50年代初期,就有马恒昌小组、毛泽东号机车组、郝建秀小组、赵梦桃小组等一大批先进的班组,坚持“质量第一”的方针,对工作认真负责,一丝不苟,在提高产品质量上不断作出贡献,提供了班组质量管理的好经验。60年代,大庆油田坚持“三老四严”“四个一样”和“质量回访”制度,在班组内开展岗位练兵,天天讲质量,事事讲严细,做到“项项工程质量全优”、出了质量问题就“推倒重来”。所有这些群众性质量管理活动,为QC 小组在我国的建立和发展奠定了基础。1978年9月,北京内燃机总厂在学习了日本的全面管理经验后,建立了我国第一个QC 小组,标志着我国QC 小组活动进入试点阶段。此后,随着全面质量管理的开展,QC 小组活动逐步扩展到电子纺织、基建、商业、运输、服务等行业。2018年10月,我国累计注册QC 小组达4 200 余万个,创造可计算直接经济效益近1 亿元。QC 小组活动为提升综合国力及企业整体竞争实力发挥了积极显著作用。

全面质量管理要求全员参与质量管理,提倡人人参与,这突出地反映了质量管理的群众性。通过开展多种形式的群众性质量管理活动,尤其是开展质量管理小组活动,充分发挥广大职工群众的聪明才智,形成一个人人参与质量管理活动的生动活泼的局面,是提高企业管理水平,提高职工素质,促进物质文明和精神文明建设,解决质量问题的有效途径。

3.QC 小组的特点

QC 小组与企业的班组既有联系又有区别。一般来说,以工人为主体的“现场型”或是按劳动组织为主体建立的QC 小组,都与班组紧密联系。它们的区别在于班组是一种行政组织,同时也是按专业分工划分的一种劳动组织;而QC 小组则是以改进质量,提高管理水平和经济效益为目的自愿组织起来开展活动的小组。

QC 小组具有以下几个特点:

①具有明显的自主性。一般以职工自愿参加为基础,实行自主管理,以自我学习、自我控制、自我提高为主,不受行政命令的制约和班组岗位的限制。

②具有明确的目的性。从大处来说是为社会主义现代化建设而搞好质量,从小处来说是为实现企业的方针目标,开展质量管理活动。

③具有严密的科学性。不是单凭良好的主观愿望去搞质量,而是依靠管理技术,依靠科学的工作方法和科学程序去攻克质量难关。

④具有广泛的群众性。QC 小组活动是开展群众性质量管理活动的好形式,通过集体活动,可以充分发挥小组的群体优势,集思广益,能更快更好地解决问题。

⑤具有高度的民主性。依靠小组成员大家出主意,充分发扬民主,畅所欲言,平等相处,组长由成员民主选出,做到充分发挥个人的积极性和创造性。

4.QC 小组组建与开展的步骤

1)选课题

在确定QC 小组活动时,一般首先选择一些能见成效共同性的问题。课题太大,难以解决,会使QC 小组成员失去信心,因此可将大课题分为几个易见成效的小课题,分阶段解决或同时成立若干互相有联系的QC 小组来共同解决。刚开始推广时,选题的原则应是先易后难。

案例 QC 小组选题示例

某厂建筑车间的QC 小组曾选择了一个课题:让全场的厂房都不漏雨。结果,该小组工作一年后毫无成绩。于是小组负责人就去询问管理专家的意见。管理专家认为活动没有收到成效的原因在于课题选错了。一个万人大厂,共456 个厂房,范围太大,不可能保证所有厂房都不漏雨。如果把目标仅集中在内燃机车联合厂房不漏雨上,则有可能成功。该小组采纳了管理专家的建议,将课题换成“内燃机车联合厂房不漏雨”。内燃机车联合厂房共7 个车间,QC 小组集中力量在房顶上采用先进技术,开展防漏工程,结果该QC 小组取得了可喜的成果。

2)确定QC 小组成员

启发、动员与课题有关的人员参加QC 小组时,尽量是同班工作的人组织起来,这样便于开展活动。如果需要其他部门派人参加,可向上级提出申请,邀请有关人员参加,或与其他有关部门成立联合QC 小组。QC 小组成员一般在10 人以下,5 ~6 人为宜,可视具体情况而定。

案例 QC 小组的组建

为了提高E 系列窗式空调机一次装机的合格率,以此为活动课题,成立了QC 小组,小组相关情况见表7-5、表7-6。

表7-5 QC 小组情况表

表7-6 QC 小组的组成人员表(www.daowen.com)

3)确定QC 小组长

QC 小组长的人选对QC 小组活动开展的好坏关系很大,在刚推广时,一般由受过质量培训的班组长或工段长担任,以后可推选已参加QC 小组活动的成员担任。

4)QC 小组活动计划

QC 小组成员及组长确定后,即召集全体成员开会讨论研究制订QC 小组活动计划,明确目标和活动效果。组长根据会议记录填写QC 小组注册登记/计划表,一式二份,小组自存一份,另一份报质管部注册备案。

5)QC 小组活动开展

QC 小组活动开展采用PDCA 的方法。

①调查现状。调查现状的目的是了解课题的当前状况,以便分析存在的问题。在进行现状调查时,采用不同的质量管理工具,进行数据的搜集与整理。

②分析原因。从搜集的数据中,采用合适的质量管理工具分析问题,找出原因。

③找出主要原因。经过原因分析以后,将多种原因,根据关键、少数和次要多数的原理,进行排列,从中找出主要原因。在寻找主要原因时,可根据实际需要采用不同的质量管理工具进行分析。

④制定措施。主要原因确定后,按PDCA 环节实施改进方案,制订相应的措施计划。

⑤实施措施。按制订计划实施。小组长要组织成员,定期或不定期地研究实施情况,发现新问题要及时研究。

⑥检查效果。措施实施后,即时进行效果检查。看其实施后的效果是否达到了预定的目标。如果达到了预定的目标值,说明该课题已经完成。对得到质量改进的部分,应即时纳入工作标准、质量文件中。

⑦分析存在的问题。对存在的问题进行分析,进入新的PDCA 循环。

⑧总结成果资料。小组将活动的成果进行总结,是自我提高的重要环节,也是成果发表的必要准备,还是总结经验、找出问题,进行下一个循环的开始。

案例 新郑卷烟厂QC 小组攻关案例

新郑卷烟厂里有滚筒滤芯,该滤芯起的作用非常大,它是在烟叶切成烟丝的过程中,把无用的灰尘和杂质吸附掉的工具。这个滤芯在使用过程中容易被灰尘堵塞,而一旦灰尘堵满,滤芯就不能使用了。一个滤芯价值2 000 元,换新的滤芯将是一笔不小的投入。于是该厂成立了QC 小组,提出要研发一种机械化的装置来自动除尘。

在确定方案的时候,大家提出了五个方案:

第一个方案:用一部电机带动皮带轮,使一个套着滤芯的轴飞速地旋转。由于离心力作用,经过一段时间,这些灰尘都被转飞掉了。这个方法比手工操作要快,但一个轴上只能装一个滤芯,效率太低。

第二个方案:用一部电机带动三个轴,这样可以同时对三个滤芯进行除尘,但是这个方案会造成尘土飞扬,灰尘飞出去之后又可能回到滤芯里面。

第三个方案:在滤芯外面加一个皮带罩,这样灰尘就出不去了,保护了周围的环境。可是时间一长,电机皮带轮上也都会是灰,而且这些灰既然出不去,那肯定还是会回到原来的地方。

第四个方案:把所有的东西装到一个封闭的容器里,然后用一个洗尘过滤装置来进行除尘,把灰尘吸附之后再用水来过滤。水流到下水道里,空气从排风口出去。显然这个方案比前三个方案好,但是电机和皮带轮在一块,时间一长,里面电机皮带轮上都是灰,也会影响电机的正常转动。

第五个方案:这个方案把前四个方案的缺点都去掉了,就是把这些滤芯单独用一个罩子罩起来,然后用除尘装置和过滤交换装置将灰尘和脏东西统一处理掉,也就是灰尘可以排到地下。

以上五个方案可以用缺点列举法进行比较,即将各个方案所有的缺点都列出来。每一个方案都可能有如下缺点:环境污染、传动不佳、清除不净、费时间多、用料多、耗电量大或操作不便。相关人员可把这几个方案所存在的缺点一一比对,采用第五个方案,用这个方案去解决问题是可以实现机械化除尘的。

最后,该卷烟厂按第五个方案建成了自动除尘装置,这套设备的除尘效果非常好,该QC 小组的成果发表后在省里取得了优秀的名次。

【自检】

借鉴QC 小组,建立班级兴趣小组,谈谈你的设想与实施方法。

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