一般说来,旧七种工具的特点是强调用数据说话,重视对制造过程的质量控制;而新七种工具则基本是整理、分析语言文字资料(非数据)的方法,着重用来解决全面质量管理中PDCA 循环中P (计划)阶段的有关问题。
不同的质量管理工具应用对象不同,应对具体的研究对象采用适合的质量管理工具。对旧七种工具可参考以下口诀:鱼骨追原因;检查集数据;排列抓重点;直方显分布;散布看相关;控制找异常;分层作解析。新七种工具有助于管理人员整理问题、展开方针目标和安排时间进度。例如整理问题,可以用关联图法;展开方针目标,可用系统图(树图)法、矩阵图法和矩阵数据分析法;安排时间进度,可用PDPC 法和箭线图法。
新七种工具是日本科学技术联盟于1972年组织一些专家运用运筹学或系统工程的原理和方法,经过多年的研究和现场实践后于1979年正式提出用于质量管理的。新七种工具的提出不是对旧七种工具的替代,而是对它的补充和丰富。
为方便了解新七种工具,现将这七种工具用图表的形式予以罗列(见表4-13)。
表4-13 新七种工具简介
续表
1.箭线图法
箭线图法又称矢线图法或网络图法,它是把推进计划所必需的各项工作,按其时间顺序和从属关系用网络形式表示出来的一种技术方法。箭线图法是安排和编制最佳日程计划,有效地实施进度管理的一种科学管理方法,是提高工作质量的重要途径。它能找出影响工程进度的关键和非关键因素,是项目管理的有效工具。
案例 箭线图在建筑中的应用
在建筑工程中,经常运用箭线图来度量工期时间,图4-17 就是一幢楼房的箭线图。
图4-17 建筑中的箭线图
该例表明,一幢楼房的建筑施工从基础施工开始至检查交工为止,可分为11 项作业。该项工程运用箭线图法安排施工进度,最短工期需12 周(关键线路上所需时间之和)。
2.系统图法
当某一目的较难达成,一时又想不出较好的方法,或当某一结果令人失望,却又找不到根本原因,在这种情况下,建议应用质量新七种工具之一的系统图法,通过系统图,会让人豁然开朗,使原来复杂的问题简单化,使模糊不明的问题也逐渐找到了原因。
系统图就是为了达成目标或解决问题,以目的—方法或结果—原因层层展开分析,以寻找最恰当的方法和最根本的原因。系统图目前在企业界被广泛应用,一般采用树状结构,利用树木分枝图形(见图4-18),由左至右,从树干、大枝、中枝、小枝,乃至于细枝,有层次地展开。
图4-18 系统图的结构
案例 QCC 的实施
QCC 被认为是日本生产能力及生产质量神奇配方的重要成分。QCC 是英文Quality Control Circle 的缩写,中文的意思是品质管制圈,简称品管圈,类似于质量管理小组。它由同一个工作场所的人(6 人左右),为了要解决工作问题,突破工作绩效,自动自发地组成一个小团体(圈圈),然后分工合作,应用质量的简易统计手法当工具,进行分析,解决工作场所的障碍问题以达到生产业绩改善的目标。(www.daowen.com)
现使用系统图法寻求落实QCC 的主要方法,如图4-19 所示。
图4-19 寻求落实QCC 的系统图
【自检】
对本章第三节5S 管理知识,采用系统图法构建知识网络图。
3.亲和图法
所谓亲和,是指相似、相近或相同的性质。亲和图,是针对不很清楚的问题,应用头脑风暴法提出意见,依其相互间的关系,加以归纳综合,找出问题点,使问题明确化。亲和图法是由日本学者川喜田二郎教授所发明推广,因他的英文姓名缩写为KJ,故亲和图又称为KJ 图。
案例 如何降低订货错误率
为防止订货错误,QC 小组采用头脑风暴法,群策群力,每个小组成员提出两条以上意见,写在卡片上,最后寻找亲近分类,制作了订货错误率亲和图法(见图4-20),清晰地表达出如何降低订货错误率的措施和方法。
图4-20 降低订货错误率的亲和图
4.关联图法
图4-21 关联图示例
关联图法,是指用连线图来表示事物相互关系的一种方法,也叫关系图法,如图4-21 所示。图中各种因素A、B、C、D、E、F、G 之间有一定的因果关系。其中因素B 受到因素A、C、E 的影响,它本身又影响到因素F,而因素F 又影响着因素C 和G,……这样,找出因素之间的因果关系,便于统观全局、分析研究以及拟定出解决问题的措施和计划。
案例 关联图的实际应用
某车间照明耗电量大,QC 小组针对此情况运用关联图进行原因分析,如图4-22 所示。
图4-22 关联图应用
通过关联图分析,找出了导致“照明耗电大”的主要原因是乱接灯、灯头多、用一亮八、长明灯。而分析这些主要原因又可以发现,导致长明灯主要是由于责任不明,缺乏节电教育;导致灯头多的原因是管理不严、厂房低;开关集中控制是导致用一亮八的主要问题。只要针对这些问题制定切实的措施,就可以解决照明耗电量大的问题。
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