A.该丢掉的就丢掉。
堆积如山的文件资料,回不完的传真和留言条,杯子、电话、装饰品、日历……你是否终日沉没在办公桌的混乱中理不出头绪?该是清场让工作条理分明的时候了!
或许混乱的办公桌不代表混乱的工作,但杂乱无章的桌子却比较容易让人脑袋乱糟糟!但你可能会说,我也不想让自己这么乱,只是资料真的太多,工作真的太忙!试着丢掉或整理一下这些东西,你将拥有一个让你效率大增的工作空间。有哪些东西是需要扔掉的呢?
①没用的餐具
在办公室里用餐,一次性餐具最好马上扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。假如突然有事情被耽搁,也要礼貌地请同事代劳。
②还没看的报刊杂志
养成随手把你想看的文章剪下来贴到剪贴簿的习惯,不然干脆将杂志丢掉,因为摆得过久你也不可能再看它了。
③过多而无用的笔
你可能在桌上、抽屉里放了一堆铅笔、圆珠笔、荧光笔……去芜存菁,留下几支你常用的,办公桌看起来会清爽一点!(www.daowen.com)
④不断增加的名片
把用得到的名片资料键入电脑或电子记事本,然后扔掉这些占空间的纸质名片,以后你只要指尖轻轻一点,就可以马上找到你要联络的人,这会省下你不少宝贵时间。
⑤眼花缭乱的装饰品
满桌子的相框、玩偶、摆饰,既制造了混乱景象,又会分散你的注意力,让你无法专心工作。留下一两样具有纪念价值的东西就好,你会发现你不再总觉得眼花缭乱!
B.做好文件分类
开会在即,老板等着看你出色的企划案,你也准备拿着熬了数个通宵的成果向同事展示。在这关键时刻,你怎么也找不到你的文件,面对桌上一片凌乱的局面,你感到焦虑万分,就连电子文档也不知存到哪里去了,最后你只能硬着头皮口头报告。原本出色的企划内容无法完整展现,你的心血与专业能力也大打折扣。
这个时候你应该觉悟了吧?好好整理办公桌,运用一些方法归纳文档,把你的创意与重要讯息,归纳到一个随时能找到的地方,让你的工作更加有效率。
总之,不要忽视工作中的这些细节习惯。一个好的工作习惯,会让你拥有快速成长的强大力量。
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