“凡事预则立，不预则废。”“预”的前提是给自己充足的时间去考虑、去规划。我们的方法是把自己的时间拨快5分钟，上班提前5分钟到办公室，开会提前5分钟进入会场。千万不要小看这短短的5分钟，它给你设定的可是一个提前的助跑机会，让你在别人还没启动的时候，就已经开始发力冲刺，不知不觉你就成为工作中最主动的那个人，同时拖延的毛病也在不知不觉中消失。

一年之计在于春，一日之计在于晨。上班的初始状态对人一天的工作状态有极大影响。一到公司就懒懒散散的，提不起精神，一整天都会是这样；一到公司就紧张忙碌，一整天都闲不下来；一到公司就心烦气躁，一整天都会像吃了炸药。

如何做才能让一整天游刃有余呢？提前5分钟到办公室。这样就不会发生因为堵车而迟到的尴尬，也不会因为迟到而引来上司的不满，从而用从容、愉悦的心态开始一天的工作。当然，提前5分钟到办公室的意义并不局限于此。你需要用早到的5分钟和上班的前20分钟规划好一天的工作。

（1）设置20分钟倒计时

一到公司，先设置20分钟倒计时，进入专注工作状态的时间边界，就像是赛跑时的“各就位，预备”一样，这20分钟结束后，就开始“跑”了。

如果没有这个时间边界会怎么样？

那很容易陷入“时间黑洞”，比如本来想着浏览一下邮件，结果花了40分钟处理电子邮件；本想着去倒杯水，结果和同事们在茶水间聊了好久，回来又使劲埋怨自己。

（2）在纸上列出当天的工作计划

一到公司的第一件事不是去工作，而是列计划，很简单，有三步：

第一步：花点时间把今天要做的事情写到纸上（用数码工具也可以）。(www.daowen.com)

第二步：标记出最重要的一件事。

第三步：预估时间资源，调整计划。我们往往过高估计自己拥有的时间资源，列出很多当天要完成的事情，结果因为各种状况无法完成，就会产生挫败感，所以建议在列完计划之后，看一看自己的日程表，是不是有一些会议要占用时间？或者今天要沟通的事情比较多？或者今天有事要外出？如果这样的话，就尽量少安排一些待办事项，调整一下自己的计划表。

（3）对重要的事情做任务分解

标记出最重要的那件事，通常是棘手的、麻烦的、不知道该怎么做的。所以，如果你现在不把它搞清楚、弄明白，那今天更没有时间思考应该怎么解决它了！任务分解的目的不仅仅是列出步骤，而是让任务变得具体、明确、可执行。

（4）准备工作环境

高效的环境能成就高效的你。实践下面两个原则，每天早晨只需要花很少的时间来准备工作环境。

原则一：每样物品有固定的位置；

原则二：从哪里拿来就放回哪里去。

总之，把手表、手机、电脑、挂钟……你身边一切计时器的指针往前轻轻拨动五分钟。于是，你会发现，早上上班不再顶着一头乱发气急败坏地冲向打卡机，再也不会出现拉开会议室的门发现领导已经端坐在里面等你的尴尬，去拜访客户再也不用一边赶路一边整理领带或是补妆……一天依然是24小时，工作量依然，但你会发现因为这五分钟，自己的工作和心境却从容、自信了很多，表现也更加出色。