理论教育 如何做好客服聆听:三大关键技巧

如何做好客服聆听:三大关键技巧

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。要倾听客户的要求、需要、渴望,还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,更要善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。关心带着真正的兴趣倾听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。在听完之后,问一句:“您的意思是……”等,以印证你所听到的。其实,这只能令顾客的火气越来越大。

如何做好客服聆听:三大关键技巧

一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。要倾听客户的要求、需要、渴望,还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,更要善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。

(1)耐心

不要打断客户说话。

记住,客户说的越多,就越感到满意。人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。

学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候,多让客户说话。

(2)关心

带着真正的兴趣倾听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。

不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。(www.daowen.com)

让客户在你脑子里占据最重要的位置。始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。

如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。

(3)不要一开始就假设明白客户的问题

永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你会以为你知道客户的需求,而不去认真地听。

在听完之后,问一句:“您的意思是……”“我没有理解错的话,您需要……”等,以印证你所听到的。

有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是聆听。当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在,甚至不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的话。其实,这只能令顾客的火气越来越大。

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