【摘要】:步骤一,确定观察对象。在进行流程的现场观察时,由于现场状况和观察对象的类别不同,使用的观察方法也是多种多样的。明确了流程观察对象和方法后,流程管理人员就可以开始有目的、有组织、有计划、有方法地运用自身的感觉器官或借助科学的观察工具,对正在发生、处于自然状态下的流程运作现象,直接搜集其信息资料,发现流程中存在的“病灶”。至于如何分析“病灶”的根源并开展流程优化工作,将在本章的以下内容中逐一介绍。
上面我们讲述了现场流程观察的推行步骤,下面我们将对流程中的具体观察环节作重点阐述。
步骤一,确定观察对象。
观察对象的确定对于观察结果的形成具有很大的影响。如果观察对象选择不正确,就很难得到有效的观察结果,也就不可能对流程改善有所帮助。
为了保证观察结果的准确,人们通常会在流程的各个环节、组织结构、人力资源、节点作业中,从以下角度进行实地观察。
(1)实际作业和迹象。例如,观察工人操作行动,研究流程作业中的人因操作的改善。
(2)语言行为。例如,观察流程人员沟通时的语言交流能力和描述方式。
(3)表现行为。例如,观察流程人员谈话时的面部表情、肢体动作等身体语言的表现。
(4)空间关系和地点。例如,利用交通计数器对来往运输流量进行记录。
(5)时间。例如,记录流程上下游节点的转接时间以及生产流程中的物料供给时间等。(www.daowen.com)
(6)文字记录。例如,观察员工对于流程标准文件或者规范内容的反应。
步骤二,选择观察方法。
在进行流程的现场观察时,由于现场状况和观察对象的类别不同,使用的观察方法也是多种多样的。一般情况下,现场观察时可以采用模拟观察法、自然观察法、仪器观察法和掩饰观察法等。各种方法的使用如表9-3所示。
表9-3 流程观察的方法
步骤三,实施现场观察活动。
明确了流程观察对象和方法后,流程管理人员就可以开始有目的、有组织、有计划、有方法地运用自身的感觉器官或借助科学的观察工具,对正在发生、处于自然状态下的流程运作现象,直接搜集其信息资料,发现流程中存在的“病灶”。至于如何分析“病灶”的根源并开展流程优化工作,将在本章的以下内容中逐一介绍。
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