理论教育 流程检查分析结果的优化应用方法

流程检查分析结果的优化应用方法

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:总的来说,流程检查分析结果可以应用于以下三个方面。实现流程保值,不仅有助于企业顺利通过各项体系认证,也为企业的生产流程运作提供了持续标准化的规范与方法。流程检查结果包含了对生产流程体系现状的评估、现有问题的审查、对生产流程体系水平提升的指向与建议。

流程检查分析结果的优化应用方法

在前面的内容中提到,流程检查分析只是一种手段,而不是最终的目的。因此,流程检查分析的价值不是看最终发现了多少不合格问题,也不是看提供了多少检查分析报告,更不是针对出现的问题应该采取怎样的奖惩措施。流程检查分析的目的是希望企业将结果运用到实际的流程规范、优化与再造的过程中,通过全面的生产流程诊断和系统的生产流程改进计划,来引导企业逐步实现生产流程的全面改善。

总的来说,流程检查分析结果可以应用于以下三个方面。

1.发掘流程运作的不合格项

流程检查的首要目的是验证流程是否按照预定的标准与规范运行,即检查流程是否“保值”。实现流程保值,不仅有助于企业顺利通过各项体系认证,也为企业的生产流程运作提供了持续标准化的规范与方法。

2.为流程优化、再造提供依据

流程审计不同于普通的财务审计,它不是仅仅从规范上进行检测,而更多的是帮助企业解决实际存在的问题。传统的财务或质量审计好比“盲人摸象”,在对生产流程体系的认识上存在不全面、不深入的缺点,而流程审计好比“全身体检”,提供了企业全流程的现状、问题及改进方向。(www.daowen.com)

要想使企业的全流程得到优化,就要从整体的流程管理体系入手进行流程检查,以端对端的方式分析问题,得出整体的解决方案。通过审计部门独立、全面、系统的角度去审视流程的缺陷,有利于发现企业各业务部门、各信息系统以及横向机构在运作、协调等方面存在的问题,而流程审计结果的得出将为生产流程持续、全面、动态地进行改进与优化提供依据。

3.为流程规避风险提供依据

企业内部不同部门或不同业务的风险,有时会被叠加放大,有时也会因相互抵消而减少。因此,在判定企业风险时,不能仅仅从某项业务或某个部门的角度来考虑,而要通过全面的流程检查,从整体上判断企业的风险,充分考虑控制成本和收益的关系,避免风险判定的偏离。

流程检查结果包含了对生产流程体系现状的评估、现有问题的审查、对生产流程体系水平提升的指向与建议。通过流程检查结果,不仅可以全面掌握以往生产流程运作的真实性与合规性,更重要的是发现可能影响企业未来经营与发展的生产流程控制缺陷,从而及时规避与减少未来流程运作的风险。

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