【摘要】:审计组组长应在审计结束后7个工作日内完成流程检查分析报告的编制,并交管理者代表批准。流程检查分析报告的内容应包括:检查目的、范围和日期、受审计部门、检查所依据的文件、审计员名单、受审计部门联系人员和主要参加人员名单、检查综述及结论性意见、不合格项汇总及纠正要求、建议改进项及改进计划等。流程检查分析报告的内容应围绕预定的目标展开,更要与整个企业的目标即所创造的价值相关。
审计组组长应在审计结束后7个工作日内完成流程检查分析报告的编制,并交管理者代表批准。流程检查分析报告的内容应包括:检查目的、范围和日期、受审计部门、检查所依据的文件、审计员名单、受审计部门联系人员和主要参加人员名单、检查综述及结论性意见、不合格项汇总及纠正要求、建议改进项及改进计划等。
在流程检查分析报告的编制过程中,还需要注意以下事项:
(1)报告内容要与检查目标相结合。流程检查分析报告的内容应围绕预定的目标展开,更要与整个企业的目标即所创造的价值相关。因此,报告中要注意生产流程的“保值”与“增值”。其中,“保值”即纠正不合格项,使流程按照预定方式运作;“增值”即改进生产流程的运作,使其更加高效。(www.daowen.com)
(2)要给予适当的肯定。在报告中仅仅强调企业的缺陷部分,以引起管理层的注意,并督促被审计部门整改,却较少提及被审计部门的成绩及优势。这样做只能让被审计部门产生排斥心理,不利于其积极响应整改号召。因此,企业应该从客观的角度,对被审计部门的现状进行描述,以方便上级管理者明确其生产流程现状,也使被审计部门易于接受审计结果。这样也能够让下一次检查时将整改优势上报,并形成一种良性循环。
(3)要提出可行的改进建议。流程审计检查工作,不仅仅是对流程的监督,还包括对流程的服务,即提出改进建议帮助其提高。因此,审计部门所提出的建议应更具可行性及操作性,针对问题的关键症结进行改进,使建议更易得到落实。这个过程需要与被审计部门的相关专业人员配合完成,也是一个对审计成员进行考验的过程。
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