流程审计是一项具有全面性、专业性的工作，在正式实施流程审计前，需要做好计划准备、审计小组准备及被审部门准备，以充分满足流程审计的需要。

步骤一，计划准备。

流程审计并不是随意开展的，而是按照流程审计计划定期实施，或者在企业发生重大变化时进行临时性的流程审计。因此，管理者需要根据生产流程体系的运作过程、区域状况、重要性以及以往审计的结果来制订年度流程审计计划，由总经理批准后，上交文控中心存档。一般情况下，每年对生产流程体系及其所涉及的部门审计1～2次。

年度流程审计计划的内容包括：审计的目的和范围、审计的依据、审计的主要项目及时间安排、审计方式、受审计的部门和审计频次等。

当出现下列情况时，企业可以组织人员临时进行流程审计。

（1）公司结构、管理体系发生重大变化时。

（2）法律法规及其他外部要求变更时。

（3）出现重大质量事故或发生顾客连续投诉时。

（4）对于重要生产流程部门，可根据总经理的指令临时增加审计次数。(www.daowen.com)

步骤二，审计小组准备。

企业制订审计计划后，就可以开始组建内部审计小组。审计小组的准备工作按照以下步骤进行，如表8-4所示。

表8-4 审计小组的准备工作

步骤三，受审部门的准备。

接到审计日程表后，部门负责人开始着手进行必要的准备工作。若对审计的日期和审计的主要项目有异议，应至少提前两天通知审计小组，经协商后可以另行安排，并做好下列准备工作。

（1）将审计目的和范围告诉所属或被审计项目相关人员。

（2）指派合适的管理者负责陪同审计小组，被指派的人员应具有回答审计相关问题的能力。