客户是市场的裁判,客户满意了,企业的产品才会得到市场的认可。企业仅在内部开展绩效评估,并开展流程绩效改善工作,有时并不能满足客户真正的愿望。因此,从客户的角度核查流程,才能真正捕捉客户的心声,也才能把握市场环境的变化,为企业战略的转变提供依据。
从流程客户的角度评估流程的工作可以分为三个阶段,即收集客户信息、分析客户信息和制订解决方案。
步骤一,收集客户满意度信息。
收集客户信息是从客户角度评估流程的重要步骤。不过,收集客户满意度信息的方法很多,不同企业收集客户满意度信息适用的方法也是不同的。
在此,我们列出一些常见的方法,供流程管理人员在收集客户满意度信息的过程中,有所取舍地选用。
(1)通过纸质问卷。如在产品包装内附上一份简要的满意度问卷,客户把问卷填好寄到公司,可参加抽奖。此方法具有较强的普遍适用性。
(2)通过网络问卷。这种方式适合知名度较高的品牌。一些客户区域性较强的超市、会所,可通过附近社区的BBS进行问卷发布。
(3)收集并评判负面信息。如对近3个月以来的客户投诉进行分类汇总,并与上个季度或去年同期的数据进行对比考量。
(4)客服人员化装成客户,设身处地地体验服务状况,并与客户交谈,从中体察客户的满意度。
(5)与客户举行互动活动(如晚会等),鼓励客户对今后的服务改进多提建议。
一些大型企业,还可以通过专门的外部机构,收集客户满意度的相关信息,并进行测评。但对于大多数企业来说,这种方式成本很高,也不一定有必要。(www.daowen.com)
在客户满意度信息的收集过程中,以下几类信息,应重点关注。
(1)公开传播的负面信息,无论这些信息的真伪。
(2)“大客户”和“老客户”的意见。
(3)新上市产品的市场反馈信息。
流程管理人员既要确保所收集的客户满意度信息的可靠性,同时,也不必过分拘泥于“量化”。在详尽调查后的“直觉感受”,往往比貌似精确、量化的问卷和报告更可靠。因为客户满意度是一种主观、动态的感觉,过分追求量化,既缺乏可操作性,也没有必要。
收集到信息后,企业要根据信息来源渠道的不同,对客户满意度信息进行汇总,在条件允许的情况下,建立一个信息库,以供流程信息分析所使用。
步骤二,分析客户满意度信息。
流程管理人员首先对汇总的信息进行筛选,然后让经验丰富的管理人员判断信息的真实性。确认信息符合实情后,对客户反馈的信息进行简单排序,确定哪些问题是紧迫的,需要立即解决;哪些问题是不紧迫的,可以稍微延后处理。
步骤三,制订解决方案,改善流程问题。
从客户的角度评估流程只是一种手段,并不是目的。流程评估的最终目的是发现流程中的不足,并制订出有效的解决方案,对流程进行优化和持续改善。关于流程优化的内容将在下一章详细介绍。
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