大型企业中的流程资源种类很多,为了保证关键物料的数量和质量,就需要进行流程资源的等级分类。这里介绍一种最常用也是最有效的方法,即ABC分类法。
ABC分类法,通过对物料的价值、数量进行分析,将物料分为三个等级,如表6-4所示。
表6-4 ABC分类法的三个层次
对于三种不同等级的流程资源,其管理重点也各不相同,各自的管理办法如表6-5所示。
表6-5 ABC不同类别物料的不同管理方法
我们通过M公司的具体案例,对物料按照ABC进行分类管理,内容如下。
步骤1,搜集数据。
按分析对象和分析内容,搜集有关数据,主要包括产品名称、数量、单价等。
步骤2,处理数据。
将上一个步骤得到的数据按以下步骤进行处理。
(1)计算出各种库存品的总金额,即单价X数量。(www.daowen.com)
(2)计算单种物料占用资金的百分比,即单种物料总金额/所有资金。
(3)将占用资金的百分比按大小排序。
(4)计算占用资金的累计百分比。
(5)计算产品种类的累计数量及累计数量的百分比。将得到的数据结果汇总为一张表,如表6-6所示。
表6-6 处理数据结果汇总表
步骤3,绘制柏拉图进行分类
通过表6-5所展示的各项数据,绘制出对应的柏拉图,如图6-2所示。
图6-2 绘制柏拉图
由表6-6中可以看出,物料1至物料3属于A类;物料4至物料6属于B类;物料7至物料10属于C类。通过柏拉图分析后,就可针对不同种类的物料进行不同的优化管理了。
总而言之,流程资源的数量庞大、种类多样,只有对其进行科学的统计和分级管理,才能在急需某种资源时,快速作出协调反应。同时,这样也能够及时查出该资源所处的部门及工站,避免发生丢失、损坏、无责任人等现象,确保生产的正常进行。
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