以生产资源为例，管理者可以在流程资源入库、领用时，要求有关人员记录相应的出入库情况，以便随时方便地查询各资源的流向及使用状况。不仅如此，管理者还需要了解各部门流程资源定期盘点的结果，以便根据资源损耗情况及时申请补充新资源或清理多余资源。

为此，生产资源统计管理需要做好以下三个关键点，如表6-2所示。

表6-2 生产资源统计管理关键点

为了使流程资源统计工作简单化，流程管理人员可以使用一些科学、有效的工具，包括BOM（物料清单）和物料信息检索系统等。

1.BOM（物料清单）

物料清单表，描述了构成产品的所有子装配件、零件及原材料之间的结构关系，是制造一件产品所需零部件的品种及数量清单。它可以通过树型结构模型来表示各零件在生产过程中所处的工艺层次。

我们以自行车的零件组成为例，来说明流程资源分层图，如图6-1所示。

图6-1 自行车树型物料清单图（部分）

通过物料清单表将各子项零件的详细信息统计出来，得到自行车物料清单表的内容，如表6-3所示。

表6-3 自行车物料清单表（部分）

（续）

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注：父项编码与子项编码与物料清单表中各子项所处的层级有关，不同企业有不同的编码方式；描述栏是对该子项的关键性能、规格的说明，可选择性填写。

采用物料清单表进行流程资源的统计管理，不仅可以实现数量上的完整性，还可以使生产流程的纵向结构得以直观、形象地展现，从而更方便了流程资源协调工作。

2.物料信息检索系统

由于企业的流程资源过多，依靠文本记录的方式会导致在查询资源时十分烦琐，且不易发现年久、过期、短缺的资源。为此，流程管理者可以借助更先进的信息检索系统进行查询。

科学的信息检索系统，可以实现对大批量、不同类型的资源记录的检索，提供更方便的资源状态检索功能，便于查询资源的相关信息；还可以为标明时间、数量紧缺的资源发出预警信号。

以信息检索系统对物料进行货位统计的模块为例，信息检索系统通过科学系统的方式对物料在仓库中的具体位置进行标注与记录，即使仓管人员从来没见过某件物料，也可以快速准确地检索到物料仓储的全过程。

统计单据包括：出库货位分配单、入库货位分配单、货位调拨单、物流单据查询、货位单据查询、货位分布表等。其作用如下：

（1）可统计物料分布情况。

（2）查询关联的物流单据。

（3）通过所有物流单据查询货位单据。

（4）支持一个仓库中货位之间的调拨。

（5）统计物料在仓库中的具体位置。

在进行统计时，不仅要在信息检索系统中详细记录流程资源的详细信息，还应在相应的储存货位上进行详细的标注，以方便管理，确保账、卡、物的一致性。通过清晰的管理标志和科学的信息检索系统，不仅可以减少很多重复的日常工作，还可以通过信息检索系统对库存资源进行数据分析和处理，提高库存管理的效率和准确性。