理论教育 管理标准细化:优化各流程活动节点

管理标准细化:优化各流程活动节点

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:图4-6 某企业物料检验流程图流程活动节点的管理标准对于流程执行来说,意义非常重大。表4-7 流程标准质量高低与流程管理工作的关系可见,细化流程活动节点的管理标准也是流程管理工作的重点,需要引起流程管理人员的重视。表4-8 某企业物料检验工作标准(续)在明确流程活动节点的管理标准时,应该尽可能做到以下几点要求:尽量将活动细化,而不是笼统地概括。

管理标准细化:优化各流程活动节点

很多流程梳理工作的最后产出就是一张流程图,其实不然,流程图对于流程来说就像人体的骨骼一样,需要“血肉”填充,而这里的“血肉”便是管理标准。我们以某企业物料检验工作为例,来说明这个问题,如图4-6所示。

看完以上给出的流程图,作为一名进料检验员并不能清楚地知道如何去执行流程,更谈不上实现流程检验的目的。比如说,每项工作的工作标准是什么,工作的接口岗位是谁,是否存在一些关键控制点等问题。

为了彻底解决以上问题,就需要流程梳理人员落实好流程管理标准,并用文件化的形式表现出来,这样才能让流程梳理工作真正得到落实。

978-7-111-41827-6-Chapter04-13.jpg

图4-6 某企业物料检验流程图

流程活动节点的管理标准对于流程执行来说,意义非常重大。高质量的管理标准与低质量的管理标准所产生的效果差距非常巨大,如表4-7所示。

表4-7 流程标准质量高低与流程管理工作的关系

978-7-111-41827-6-Chapter04-14.jpg

可见,细化流程活动节点的管理标准也是流程管理工作的重点,需要引起流程管理人员的重视。

我们以前面提到的某企业的物料检验流程为例,制订物料检验流程各个阶段的工作标准,如表4-8所示。(www.daowen.com)

表4-8 某企业物料检验工作标准

978-7-111-41827-6-Chapter04-15.jpg

(续)

978-7-111-41827-6-Chapter04-16.jpg

在明确流程活动节点的管理标准时,应该尽可能做到以下几点要求:

(1)尽量将活动细化,而不是笼统地概括。此外,对于活动的颗粒度也要很好地把握。

(2)注明负责活动节点的工作岗位或部门,不可遗漏,以便在流程管理过程中追溯流程的责任人。

(3)流程活动之间的逻辑、岗位之间的接口要清晰。

(4)对于重要的知识点、经验点和关键点要提炼出来,让流程操作者一看便知、一看就懂。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈