【摘要】:老宋说:“以前我很忙,是因为我把时间都浪费在具体工作的处理上,很多事情都要靠我亲力亲为地管,下属员工的决策也都要经我同意才放心。这样,哪怕一天有48小时,我也忙不过来啊。后来,我把自己的管理思想、方法和经验变成了制度,将做事的方法固化成流程,将决策与判断的经验固化成规则,用制度来代替我管理团队和任务,这样我就轻松多了。如今,我唯一要做的就是推动制度的执行,并定期地更新制度,保证满足公司发展的需要。”
对于任何管理活动来说,制度化建设都是一种必要的手段,它能够实现企业的规范化管理,从而提升工作效率与质量,减少风险。同样,制度也是流程管理的基础和保障,只有有了科学合理的制度,流程组织才能按秩序正常运转。
【案例】老宋在某企业担任高管,最初的时候工作任务并不多,加上自己丰富的行业积累与管理经验,工作就显得非常轻松。后来,随着公司发展需要,老宋的工作任务增加了许多,工作压力非常大,经常要加班。不过没过多久,老宋又能够像从前那样轻松了,再也没有通宵地加班工作。
公司的其他管理者很是疑惑不解,于是向他取经。老宋说:“以前我很忙,是因为我把时间都浪费在具体工作的处理上,很多事情都要靠我亲力亲为地管,下属员工的决策也都要经我同意才放心。这样,哪怕一天有48小时,我也忙不过来啊。后来,我把自己的管理思想、方法和经验变成了制度,将做事的方法固化成流程,将决策与判断的经验固化成规则,用制度来代替我管理团队和任务,这样我就轻松多了。如今,我唯一要做的就是推动制度的执行,并定期地更新制度,保证满足公司发展的需要。”(www.daowen.com)
从以上案例不难看出,制度对于公司管理的重要性,它不仅仅是管理的标准和基本准则,也是管理的化身。对于流程管理来说,制度更是流程执行保障的利器。
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