流程管理是通过对企业内部的改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等问题,使每个流程可以从头到尾由一个职能机构管理,避免机构重叠、业务重复等问题,以达到提高工作效率的目的。
对于流程管理的定义,我们可以通过以下三种不同的说法来进行判定和分析,以提高读者对流程管理定义的宏观认识。流程管理的三种定义如表1-1所示。
表1-1 流程管理的三种定义
以上三种定义的区别在哪里?从下面的故事就可以让我们有所了解。
【案例】有人问两个泥瓦匠在做什么,一个人说“我在砌砖”,另一个人说“我在盖一座大楼”。对于同一件事,人们会因为从不同的角度看待问题,导致对事物的掌控力产生很大的区别。仅仅关注于砌砖的人,无法平衡自己的工作与其他工作的协调关系(例如中途砌砖泥供应不足、与门窗型号不匹配等),对自己工作的目标和成果也没有宏观的认识,更无法从全局的角度统筹大楼的建设。
很多企业的高层管理者拥有管理流程的热情,可对企业的流程管理还是不太成功,正是因为他们采用了片面、错误的方法进行流程管理。在这里我们列出最常见的企业流程管理的三种错误做法,然后再针对这些做法分析这些企业在流程管理方面出现的问题。
三种最常见的企业流程管理的错误做法,如表1-2所示。
表1-2 三种最常见的企业流程管理的错误做法
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这三种错误不是个别现象,而是大多数企业都会存在的问题。我们可以从中看出,大部分企业重视流程的规划,而轻视流程的持续性管理,往往在形成了流程图或流程报告后,就不再继续跟进。
因此,我们可以把企业的流程管理问题总结为以下四点:
问题一,大部分企业具有详细的流程管理内容,却缺少执行力度,流程管理内容形同虚设。
问题二,企业的运作是随着外部环境的变化而变化,但是流程管理的规范内容仍然停留在过去的状态,导致流程管理与企业实际运作脱节。
问题三,企业具有大量的流程管理内容,但没有对流程管理进行体系化的分层和分级管理,导致流程烦琐。
问题四,流程与流程之间的割裂,使管理者无法有效协调跨部门或跨业务单元的流程,导致组织内部发生大量冲突。
这些问题都表明,流程管理不仅仅是设计流程图这么简单,还需要从企业整体进行着手,并以实现全流程的目标为终点。
本书的一个主要目的就是要让读者(尤其是中高层管理者)明确流程管理的重要观点:要以全局的眼光、由企业的整体目标来确定每个流程的管理方向,并且要以各流程相互协调配合为重要管理标准,绝不能各自为战。在流程管理的考核制度中也要以企业整体目标为基础、以总体的绩效成果为标准,而不是片面地凸显单个部门的独立成果。
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