办公室是采油厂综合管理部门之一,还负责着车辆调派、公务接待、办公生活等具体事务管理。
【公务用车管理】
2008年4月,制定《镇泾项目部车辆管理办法》,确定办公室为车辆使用管理部门,物资装备科为车辆维修管理部门,并对机关车辆日常管理作出明确规定。
2011年5月,为有效控制费用,提高车辆使用效率,制定《镇泾采油厂机关车辆管理规定》,规定工区内用车须填写车辆调度单,工区外用车由车辆使用部门填写长途派车审批单,并报厂领导审批,严禁公车私用。
2014年6月,为进一步规范机关用车管理,修订《第一采油厂机关车辆管理规定》,规定用车部门提前一天到办公室填写用车申请,办公室根据办事地点、分布区域、合理安排行车路线,落实车辆和驾驶员,填写派车单,杜绝用车无计划现象;职工倒休3人以上,办公室统一安排车辆接送;办公室负责派车单的整理、归档。
【公务接待】
2008年4月,制定《镇泾项目部业务招待费管理办法》,明确业务招待范围、接待程序。
2011年8月,修订《镇泾采油厂业务招待费使用管理规定》,规定接待用餐地点原则上安排在采油厂机关食堂,特殊情况需外出就餐的须经主要领导审批后方可安排,尽量控制陪客人数。(www.daowen.com)
2012年8月,根据局分公司《关于印发2012年“六项费用”控制暂行管理办法的通知》,修订《镇泾采油厂业务招待费管理规定》,实行烟、酒统一购领制度,未经厂领导批准,接待人员不准擅自在就餐处用公款购买烟酒及其他物品。
2014年5月,中共中央办公厅、国务院办公厅公布新修订的《党政机关国内公务接待管理规定》,局分公司印发《华北石油局华北分公司公务(商务)接待管理暂行办法》,制定《第一采油厂公务(商务)接待管理暂行办法》,明确公务(商务)接待实行分类管理、分级审批。一类接待接待方案需报采油厂领导批准,接待安排、经费预算及费用结算等工作由办公室牵头负责,相关部门配合组织实施。二类接待方案报部门领导批准,接待安排、经费预算及费用结算等工作由接待部门负责;超出部门领导审批权限的经费预算方案需报采油厂领导审批。
2014年10月,根据“八项规定”要求,采油厂为进一步加强和规范公务接待管理,确保各项公务招待费用真实合规,采油厂明确公务接待标准和陪同人员数量。
【后勤管理】
2011年8月,制定《镇泾采油厂后勤精细化管理体系实施方案》,成立后勤体系构建工作小组,对现有后勤管理相关规定进行梳理和修订。2013年12月,制定《第一采油厂后勤管理制度》,明确外包单位按照合同要求提供后勤服务,办公室进行日常运行管理,每月对外包单位进行督导、检查,发现问题及时处理,并对处理结果进行反馈、公示。外包单位的考核纳入每月结算。
【食堂管理】
2008年5月,制定《镇泾项目部食堂管理制度》,明确食堂采购流程、就餐流程及成本核算方法。2013年9月,成立机关食堂伙委会,对食堂进行定期或不定期检查,发现问题及时处理;定期召开伙委会会议,核对食堂账务,反映职工对伙食的意见和建议。2014年4月,制定《第一采油厂机关食堂管理规定》,要求食堂按照规章制度进行日常运行,每天公布菜单,每月进行账目盈亏公示。
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