办公室是采油厂综合管理部门之一，还负责着车辆调派、公务接待、办公生活等具体事务管理。

【公务用车管理】

2008年4月，制定《镇泾项目部车辆管理办法》，确定办公室为车辆使用管理部门，物资装备科为车辆维修管理部门，并对机关车辆日常管理作出明确规定。

2011年5月，为有效控制费用，提高车辆使用效率，制定《镇泾采油厂机关车辆管理规定》，规定工区内用车须填写车辆调度单，工区外用车由车辆使用部门填写长途派车审批单，并报厂领导审批，严禁公车私用。

2014年6月，为进一步规范机关用车管理，修订《第一采油厂机关车辆管理规定》，规定用车部门提前一天到办公室填写用车申请，办公室根据办事地点、分布区域、合理安排行车路线，落实车辆和驾驶员，填写派车单，杜绝用车无计划现象；职工倒休3人以上，办公室统一安排车辆接送；办公室负责派车单的整理、归档。

【公务接待】

2008年4月，制定《镇泾项目部业务招待费管理办法》，明确业务招待范围、接待程序。

2011年8月，修订《镇泾采油厂业务招待费使用管理规定》，规定接待用餐地点原则上安排在采油厂机关食堂，特殊情况需外出就餐的须经主要领导审批后方可安排，尽量控制陪客人数。(www.daowen.com)

2012年8月，根据局分公司《关于印发2012年“六项费用”控制暂行管理办法的通知》，修订《镇泾采油厂业务招待费管理规定》，实行烟、酒统一购领制度，未经厂领导批准，接待人员不准擅自在就餐处用公款购买烟酒及其他物品。

2014年5月，中共中央办公厅、国务院办公厅公布新修订的《党政机关国内公务接待管理规定》，局分公司印发《华北石油局华北分公司公务（商务）接待管理暂行办法》，制定《第一采油厂公务（商务）接待管理暂行办法》，明确公务（商务）接待实行分类管理、分级审批。一类接待接待方案需报采油厂领导批准，接待安排、经费预算及费用结算等工作由办公室牵头负责，相关部门配合组织实施。二类接待方案报部门领导批准，接待安排、经费预算及费用结算等工作由接待部门负责；超出部门领导审批权限的经费预算方案需报采油厂领导审批。

2014年10月，根据“八项规定”要求，采油厂为进一步加强和规范公务接待管理，确保各项公务招待费用真实合规，采油厂明确公务接待标准和陪同人员数量。

【后勤管理】

2011年8月，制定《镇泾采油厂后勤精细化管理体系实施方案》，成立后勤体系构建工作小组，对现有后勤管理相关规定进行梳理和修订。2013年12月，制定《第一采油厂后勤管理制度》，明确外包单位按照合同要求提供后勤服务，办公室进行日常运行管理，每月对外包单位进行督导、检查，发现问题及时处理，并对处理结果进行反馈、公示。外包单位的考核纳入每月结算。

【食堂管理】

2008年5月，制定《镇泾项目部食堂管理制度》，明确食堂采购流程、就餐流程及成本核算方法。2013年9月，成立机关食堂伙委会，对食堂进行定期或不定期检查，发现问题及时处理；定期召开伙委会会议，核对食堂账务，反映职工对伙食的意见和建议。2014年4月，制定《第一采油厂机关食堂管理规定》，要求食堂按照规章制度进行日常运行，每天公布菜单，每月进行账目盈亏公示。