文秘工作是办公室的核心工作，主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录纪要、政务接洽、信访接待、公文处理、档案管理等工作。

【秘书工作】

秘书工作负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待等工作。2006—2010年，采油厂工作报告由办公室收集、整理资料，编写报告，交行政主要领导把关。2011年，采油厂工作报告重新调整编写模式，由办公室文秘工作人员撰写初稿，主要领导修改完成。2012年以后，由综合办公室主任编写，行政主要领导修改，最后由厂领导班子把关定稿。

【公文处理】

采油厂公文处理主要包括文件收发、呈阅批示、公文运转、文印校对、立卷归档等。2010年5月，制定《镇泾采油厂公文处理管理办法》，规范公文分类和写作要求等内容。2011年，建立OA系统信息平台，严格公文收发流程。OA系统上线运行后，2012年3月，制定《镇泾采油厂文件收发跟踪管理办法》，加强文件跟踪及时性，提高文件查阅效率和工作执行力度。2013年8月，制定《第一采油厂OA系统管理办法》，明确OA系统运转流程及阅办要求。

办公室负责签收、登记、拟办、转发、催办上级机关、政府等单位发来的公文，其流程为：收文、审核、综合办公室主任提出拟办意见、审批、OA转发、相关部门办理、督办、承办单位回复、归档等九个节点。不能直接导入OA系统的公文，由办公室扫描制成电子文档导入系统；办公室对接收到的公文进行审核；办公室主任根据来文，及时提出拟办意见，发送至领导阅示；厂领导在接到待审批文件后，及时审阅，传阅后交回办公室；办公室在接到通过厂领导审批后的公文，通过OA系统进行转发；相关责任部门在接到与业务相关的公文时，及时办理；综合办公室督办公文办理过程；承办单位在完成公文办理后，及时回复给办公室；综合办公室负责公文、底稿的存档。

公文发文由业务部门根据领导及上级文件要求，结合采油厂实际起草有关文稿；业务部门将公文上传到OA系统，不能直接导入的，由办公室扫描制成电子文档；需要会签的主办科室，组织相关业务部门、单位针对草拟公文进行会签；办公室核对；分管领导审核；采油厂文件，按厂领导分工由分管领导签发，重要的经分管领导审核同意后主管领导签发；公文正式印制前，办公室进行复核；综合办公室将复核通过后的公文进行分发；办公室负责公文、底稿的存档。(www.daowen.com)

【档案管理】

采油厂成立以来，长期租赁办公及住宿基地，档案管理存在一定难度。为使档案发挥最大效能，采油厂各部门、单位档案由本部门负责保存，各部门、单位设立了兼职档案管理人员，负责部门或单位档案资料的收集、整理。

2011年4月，制定《镇泾采油厂档案管理制度》，规范档案管理流程。各部门收集各自专业的档案资料，通过部门自审后提交综合办公室进行归档，采取实时、年度两种方式归档。需借阅档案的单位、部门按规定填写采油厂档案利用登记表，经分管领导批准后方可查阅。

【印章管理】

2009年4月，制定《镇泾采油厂用印管理办法》，规定部门（科室）刻制印章应提出书面申请，经厂法人代表批准后由办公室统一刻制；镇泾采油厂公章由办公室保管，各部门（科室）及合同专用章指定专人保管。

2012年5月，修订和完善《镇泾采油厂用印管理办法》，规定用印人要及时提交用印申请，办公室审批申请及相关材料，由厂领导审批用印申请单；2014年5月，修订《第一采油厂用印管理办法》，用印人提交用印申请单，办公室审批申请及相关材料，印章管理人确认申请手续齐全后方可盖章。