行政管理工作包括会议管理、工作督办、办公业务经费管理等工作。

【会议管理】

采油厂会议分为厂长办公会、厂务会议、职工大会、生产例会、日常工作会等五类会议。

2011年，采油厂严格贯彻落实“三重一大”制度要求，遵循“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”以及“精简、高效、节约”的原则，规范采油厂各类会议流程。

2012年3月，制定《镇泾采油厂会议管理规定》，明确厂长办公会、生产调度例会等会议的组织部门、召开周期和主要内容。

2013年，针对临时性、专业性等会议缺少明确归口管理和组织部门的问题，采油厂决定由办公室统一组织会议，利用信息平台以短信方式通知参会人员。

2014年4月，按照局、分公司文件要求，制定《第一采油厂会议费、公务（商务）接待管理暂行办法》，明确会议筹备工作的程序、标准、规模。

【工作督办】(www.daowen.com)

2012年6月，制定《镇泾采油厂督查工作管理暂行规定》，建立督查管理制度，成立督查工作委员会，由采油厂分管领导主管，各科室、单位主要负责人协办，办公室负责具体业务。办公室组织对需要进行督查立项的工作，经采油厂领导审批同意后，填写《督查立项单》，明确事项具体要求、承办单位、协助单位和办结时间，并附上详细的办理计划，建立备查登记簿。承办单位在限定时间内完成承办事项，以专项报告形式向办公室上报督查事项办理情况，并对办理结果负责。

2014年5月，依据《华北石油局华北分公司督办工作办法》文件，修订《第一采油厂督办工作管理办法》，补充完善和细化采油厂督办内容及程序。

【办公经费管理】

通讯费 2008年3月，采油厂制定《电话费管理办法》，2012年5月，制定《镇泾采油厂通讯费报销管理办法》，2014年5月，修订《第一采油厂通讯费管理规定》，明确办公固定电话费、移动通讯费报销标准和范围。

办公费 2008年6月，制定《低值易耗品管理办法》，2012年4月，制定《镇泾采油厂办公用品费用管理办法》，对低值易耗品、办公用品进行分类，要求各科室、基层单位对低值易耗品和办公用品的计划、采购、保管、使用指定专人负责。2014年，规范低值易耗品出入库管理，完善出入库台帐。

印刷费、图书资料费 2008年4月，制定《印刷、图书资料管理规定》。2011年8月，修订《镇泾采油厂印刷、图书资料管理规定》，采油厂各类材料印刷、图书购置须到办公室登记，报分管领导审批后方可办理。

会议费 2012年3月，制定《镇泾采油厂会议管理规定》，2013年4月，按照《华北分公司会议费管理暂行办法》规定，采油厂修订《第一采油厂会议管理办法》，对会议费的开支范围、标准和报销支付作出详细规定，控制会议费的合理使用。