越是松散的、弱关系的组织，越要加强管理。这里的加强管理不是指强硬、死板地限制成员，而是建立相关的制度，确保群员之间的沟通顺畅。关于这一方面，沙龙有群主周例会和群管周例会。

案例11-2 沙龙的群主周例会

1.群主周例会的目的

因沙龙目前有四个群，从2012年8月开始，每周二晚上1.5小时是群主周例会时间。群主周例会的目的有以下五项。

（1）各群主的群事务交流、分享。

（2）沙龙的新制度、规定、动向及时传达。

（3）沙龙发展方向讨论和决策。

（4）各群领导梯队建设定期交流。

（5）沙龙各项待办事项跟进。

2.群主周例会进行的方式

（1）时间：每周二晚上8：30～10：00（1.5小时）。

（2）地点：群主群。

（3）方式：各群轮流主持，每个群连续主持两周。

（4）周会流程：议题确定、公布（上周五下午16：00前）→论坛周报跟帖（周一下午16：00前）→周会（周二晚上）→论坛跟帖“群管须知”（周二晚上）→“群管须知”宣传（周三早上各早会群）→会议记录发布（周三下午16：00前）。群主周例会前，每个群会发布周报，内容包括本群最近一周的群管值班天数统计、群管理是否有异常、是否有满月群管、是否有需要支援的事项等。群主周例会主持人会统计各群周报内容，在周例会上提供数据，引导群主们分析、讨论。

3.会议议程

群主周例会有以下三个固定议程。

（1）上周待办事项追踪汇报：包括两个固定议程，即上周群主微课程作业完成情况，各群群管团队建设数据分析。

（2）本周群主周例会议程：主持人根据沙龙近期的大事、活动和群事务来拟定，由CEO确定议题。

（3）群主微课程：每次群主周例会都会留出30～40分钟的时间，针对近期群管理中的问题进行专题讨论、分享，并留作业，请群主们在下周一下午16：00前跟帖完成，成为下次群主周例会的追踪事项。连续两周未完成作业者，将被请出群主群。群主微课程的主题有全局观和系统思考、时间管理、授权、沟通等，截止到2016年8月16日，群主微课程已经开办了146期。

4.群主周例会的激励作用

通过每周二晚上的固定周例会，一方面给群主们提供了持续学习和成长的机会；另一方面也通过每周增加一个名额邀请群管参加的方式，让群管通过参加会议并主持本群周三的群管例会，提高群管的荣誉感和责任心。

表11-1所示的是群主周例会的通知单范例：

表11-1 群主周例会通知单

每周三进行的群管周例会被大家亲切地称为团圆日，由参加周二晚上群主周例会的群管主持。

1.团圆日的目的

团圆日通过固定的时间跟群管们进行集中交流，希望达到以下目的：

（1）值班认领和群管近况了解。通过下周的值班认领情况，了解各位群管近期工作状况和动向。

（2）群主周会事宜传达。将每周二晚上群主周例会的内容和近期值班重点传达给群管，确保群管的引导与沙龙近期工作重点保持一致。

（3）近期管理问题探讨。提出近期在群管理中发现的问题，大家一起分析和讨论解决方案。

2.团圆日的议程(www.daowen.com)

团圆日的议程主要包括固定议程和临时议程。其中，固定议程有以下两种：

（1）群主周例会“群管须知”传达。为了便于群管快速了解群主周例会信息，在沙龙论坛有个主题为“群主周例会《群管须知》专帖”，提炼了周例会中群管必须知道的内容，每周三早上9：30跟帖发布。“群管须知”这个帖子有三个作用：①团圆日的传达内容来源；②群管上岗培训的教材，作为每位新群管上岗学习的必回帖；③沙龙管理变革的记录。

（2）下周值班认领。这是确保群管理正常运行的保障。

临时议程，则由各群根据实际需求自行决定。

案例11-3 沙龙团圆日议程

下面是海川群2016.7.20团圆日的议程：

1.海川学院情况汇报（怀梦院长）

2.各群的管理团队建设数据（主持人）

3.沙龙开讲执行情况汇报（主持人）

4.四叶草汇报（sandy老师）

5.沙龙出书进度情况（主持人）

6.各群读书分享PK方案（主持人）

7.微课程：海川加油团的时间分工及管理

8.下周值班认领

3.团圆日的宣传

团圆日是针对所有在岗群管的，但是沙龙一直坚持“工作优先，快乐群管理”的原则，所以是否参加完全看群管自己的工作安排和意愿。这跟实体的企业组织自愿报名的活动或培训类似，所以宣传造势就很重要了。

案例11-4 沙龙团圆日的宣传语

下面是从沙龙各群团圆日中摘录出来的两个宣传语。

NO.1

团圆日，也就是工作困了，打个盹

也就是开会烦了，开个小差

也就是郁闷烦躁，逗个乐

无须多费神，顺便抱点干货回家

NO.2

每周团圆日来致远凑份子吧

不忙，就多抢些值班，冲满月

抢下沙龙夜校入场券

给沙龙总部发电报，告知近况

忙，就说出来，有我们大家在

从沙龙的群主周会和群管团圆日的介绍中，读者可能已经看到实体企业会议的影子了。这是很多群主、群管愿意在自己休息时间来参加会议的主要原因，因为很多伙伴都反馈：沙龙的会议流程、主持技巧和跟进机制，比自己所在企业完善很多。通过参与和主持会议，对自己在企业中的相关工作有很大的帮助。