激励群管的具体方式如图10-2所示。
图10-2 拿什么激励群管
社群作为自发的松散组织,没有像实体企业那么完善的薪酬体系和职位约束,要激励群管,更多地要从精神激励入手。精神激励包括授权,对工作绩效的认可,公平、公开的晋升制度,提供学习和发展的机会等。具体到如图10-3所示的马斯洛需求层次理论,对学习型社群群管的激励,侧重于社会(社交、情感需求)、尊重和自我实现三个层次,分别对应归属感和成长。
图10-3 马斯洛的需求层次理论
1.感情激励
感情激励就是通过群主跟群管们的交流沟通,强化彼此的关系,让群管获得感情上的满足,以提升积极性的一种激励方式。将社群营造一种家文化,对所有的群员都是一种感情激励,而对于群管就需要更多个性化的感情激励方式。例如,关心群管的工作、生活状态,及时问候、询问是否需要协助,在生日时送上祝福等,都能激励群管。
案例10-5 培训师沙龙的生日温馨大使
在沙龙的论坛上,每年都有一个“中国培训师沙龙管理团队生日祝福帖”,征集每个月的“生日温馨大使”,并对其职责进行说明。“2016年的中国培训师沙龙管理团队生日祝福帖”内容如下:
沙龙有这样一群人,无私付出,乐于分享。总说∶“跟在沙龙收获相比,自己的付出并不多。”靠着他们的努力,铸就了沙龙近十年纯净的分享平台,沙龙不会忘记他们。
无论是过去、现在还是将来,沙龙都会在他(她)们生日之际,由沙龙“生日温馨大使”代表中国培训师沙龙四个群的全体老师,送上沙龙人对您最真挚的感谢与祝福。他(她)们是谁?就是可歌可敬的沙龙群管老师!
这些老师,将代表沙龙担任2016年“生日温馨大使”送出满满的祝福和惦记:
01月: 02月: 03月: 04月:
05月: 06月: 07月: 08月:
09月: 10月: 11月: 12月:
一、沙龙“生日温馨大使”如何开展工作
1.上任前一周跟帖生日人员名单
“生日温馨大使”将当月生日人员信息“日期、群名片”,以周单位跟帖(“寿星”信息详见《中国培训师沙龙群管通信录》(沙龙群管群“文件”下载)。
2.生日当天送祝福
形式一:群管群送祝福,倡议转发至“寿星”老师所在群。
形式二:代表沙龙短信送祝福(祝福语自行拟定。
如:××老师:上午好!今天是您的生日,我代表中国培训师沙龙四个群的所有老师,感谢您的无私付出,并祝您幸福安康,生日快乐!(沙龙——××)
3.卸任前一周辅导下一任大使上岗
如:1月大使卸任前,辅导2月即将上岗的大使。
二、哪些老师会收到沙龙送出的生日祝福
“中国培训师沙龙群管通信录”(沙龙群管群“文件”下载)中,记载了沙龙十年来所有群管的联络方式,无论现在是在岗还是在休假。
三、如何担任沙龙“生日温馨大使”
(1)每年1~2月,论坛会发布专贴招募各“生日温馨大使”(标准:1人/月)。
(2)沙龙群管可以自愿跟帖报名,方便担任的“生日温馨大使”,先抢先得。
(3)跟帖报名格式如下:(www.daowen.com)
群名片:
QQ号码:
愿意负责的月份:(1~12月)
在沙龙群管群,只要“生日温馨大使”发出了生日祝福,大家就会送上铺天盖地的鲜花、祝福和蛋糕,这让过生日的群管觉得很温暖,也很幸福。不少群管很感动,说自己在沙龙过生日一天收到的祝福比以前收到的总和还多。即使是已经休假,不在群管群的老师,也会收到沙龙创始人苏平老师的手机短信祝福,让休假的群管感受到家的温暖,这也促使很多休假群管在方便时纷纷回归群管团队。
在沙龙中还有一种特殊的情感,就是师徒之情。因为每位群管在上岗培训时都有一位师傅带领其完成,在群管工作中遇到问题,大家也习惯第一时间向师傅求助。所以,师徒之间平时的私聊沟通也会比较多。通过密切的师徒关系,也增强了群管们对社群的归属感和凝聚力。
2.参与激励
创造和提供机会让群管参与到各项群事务中,是调动群管积极性的有效方法。例如,邀请群管们一起讨论确定社群制度、流程等。在这个民主的讨论过程中,群管因参与而认同,因认同而执行,事半功倍。也可以将一个项目的实施区分为几个步骤,分别授权给几位群管,充分调动大家参与的积极性。对案例10-5中各月的“生日温馨大使”而言,予人玫瑰,手有余香,这也是一种参与激励,通过参与,将社群的事情变成群管自己的事情,增强了群管责任感。
3.授权激励
授权激励是指授予当事人更高或更重要的权利,来激发当事人的潜力。在原本就自发的社群里,通过支持群管按照自己的意愿去策划、组织和实施项目、活动、话题等,并给予支持、鼓励和认可,会让群管获得成就感,从而投入更大的热情。这样做一方面调动了群管的积极性,另一方面也减轻了群主的工作量,一举两得。沙龙就是将微信平台交由松籽老师负责,由他负责招募团队成员,全权负责微信平台的运营。
4.榜样激励
榜样激励是指选择在实现目标中做法先进、成绩突出的个人或集体,并加以肯定和表扬,要求大家学习,从而激发团体成员积极性的方法。我们常说,榜样的力量是无穷的。因为榜样是一面旗帜,能够带动其他人一起奔向目标,起到巨大的激励作用。在运用榜样激励时,有以下三部曲。
(1)树立榜样。在学习型社群中,榜样应该是充满正能量的群管,他们要么具有分享精神,作为“分享达人”的榜样;要么善于行动,作为“学以致用”的典范。榜样的树立,可以采用限定范围,面向社群征集的方式,也可以采取群管推荐的方式进行。最终确定的榜样,需要整理出书面的典型事迹。
(2)榜样事迹广为宣传。有了榜样,就需要将榜样的事迹广而告之,让尽量多的群员知道,并倡导大家学习。
(3)奖励。给予榜样让人羡慕的奖励,在学习型社群中提供稀缺的学习资源或机会,对榜样的激励效果更好,也增加了社群学习榜样的动力。
5.荣誉激励
荣誉激励是指通过满足人们的自尊需要来达到激励的目的。马斯洛的需求层次理论认为,每个人都有被尊重的需要,当一个人被尊重的需要得到满足,就会产生一种自信的情感,觉得自己在这个世界上有价值。在社群中,可以通过颁发奖状和证书、表扬、给予头衔等方式,对群管进行激励。
案例10-6 沙龙的荣誉激励
沙龙每半年会有一次群管评优活动,并给予“优秀群管”相应的奖励。其中,上半年的优秀群管自动获得一年一度的沙龙游学(两天时间,由沙龙出住宿、餐饮、景区门票等费用,邀请各群群主和优秀群管到某个城市旅游,并进行学习和同城活动)机会。下半年的优秀群管,将获得参加11月份沙龙周年庆门票,并在周年庆上颁发奖品和证书。
除了优秀群管,沙龙还会根据情况设置“最佳师傅奖”“最具魅力城市负责人奖”等奖项,在周年庆上颁发证书,给予表彰。
针对普通群管,沙龙也有增加其优越感和荣誉感的方法。以每年的周年庆为例,针对普通群管就有三个方面的荣誉激励。
(1)群管家宴。周年庆前一个晚上,沙龙为已经到举办城市的群管设置家宴,请群管们吃饭,叙旧、聊天,讨论群事务。
(2)群管专用胸卡。同样是参加周年庆,群管的胸卡是专用的,颜色不同于普通参与者;胸卡的内容也是定制的,有群名片和唯一的群管编号。
(3)群管团队展示。每年的沙龙周年庆上有一个固定的议程:群管团队展示。沙龙会事先收集所有群管的照片做成PPT,在周年庆现场播放,并邀请群管们上台进行介绍和展示。
6.竞争激励
竞争激励充分利用了人们争强好胜的特点。在沙龙,以群为单位,进行为期一个月的《群管SOP(标准作业程序)》执行度竞争、读书分享竞争,通过竞争来激发群管们的积极性。
7.成长激励
提供群员快速成长的资源、机会并共享,笔者将其称之为成长激励。具体做法有:提供实用的技巧、专业的知识、有料的分享,举行各种促进群管成长的活动。如读书俱乐部活动。沙龙每两个月所有群员共读一本书,通过在群内交流和论坛延续的方式,启发群管们思考。每周四下午群管群的“开讲啦”这个栏目,会邀请不同的群管做主题分享,在拓展大家视野的同时也让分享的群管提升了成就感和荣誉感,获得了成长的动力。
8.个性化激励
除了以上七种激励方式外,群主还可以为群管量身定制个性化的激励。如沙龙的满月礼物就是个性化的激励,且效果显著。每位群管值班满30天时,会收到创始人苏平老师寄出的满月礼物。这份满月礼物通常是苏平老师写的一本书,在扉页上会有苏老师写的个性化寄语,与之相配的简笔画,还有苏老师的签名、沙龙的章。每位群管从刚加入群管群开始,就非常期盼这份独一无二的礼物。每位收到满月礼物的老师,从个性化寄语中,都可以看到自己在沙龙成长的足迹,还有自己点点滴滴的收获。每次收到满月礼物后,群管都迫不及待地将图书照片晒到群管群,跟大家一起分享这份幸福、快乐和感动。
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