如果我们回头再去看案例7-1，会发现满眼都是头衔（【大侠】、【掌门】）、QQ号、时间和各种表情，感觉很晕。这些内容出现在记录整理中，都是干扰信息。做记录整理的第一步，就需要将其清除。

1.快速去掉表情

将整理记录复制到Word文档时，选择“无格式粘贴”，也就是粘贴选项中的“A”，就可以轻松删掉各种表情。

2.替换头衔

选中要替换的头衔，或将要替换的头衔直接复制到替换功能中的“查找内容”，保持“替换为”后面的内容为空，就可以将该头衔删除，如图7-1所示。

图7-1 替换头衔

同一个头衔可一次删除，若有多个则需要多次操作。以案例7-1为例，这段交流中有两种头衔，即【大侠】和【掌门】，就可以按照刚才的步骤操作两次。

3.一键清除QQ号和时间

如果一个个手工清除QQ号和时间，工作量很大。我们运用通配符，通过Word中的替换功能，就可以一键同时清除QQ号和时间，具体操作步骤如下。

（1）使用通配符。首先，如图7-2所示，点击“替换”功能左下方的“更多”按钮。

(www.daowen.com)

图7-2 “更多”按钮

然后，如图7-3所示，在复选框“使用通配符”前打对勾。

图7-3 勾选“使用通配符”

最后，将输入法切换为英文标点，也就是将“。”变成“.”。

（2）设置查找内容。如图7-4所示，在“查找内容”后的文本框中输入“[（0-9）]”，“替换为”后的文本框保持空白。特别提醒：如果在“查找内容”中出现的是“【】”，则返回上一个步骤，重新调整输入法。否则，下面的替换无效。

（3）一键清除QQ号、日期和时间。前面的步骤完成后，只需要点击“全部替换”，QQ号码、日期和时间瞬间消失。

图7-4 设置“查找内容”

（4）干扰内容的清除和调整。除了上面提到的表情、头衔、QQ号、时间和日期外，跟内容相关度不大的信息、重复的群名片等也需要删除。例如：案例7-1中的“【大侠】郑州--建国（105689924）15：56：37高效能人士的七个习惯是吗？@武汉-Lu老师”。

最容易忽略的是某个人发言中被插入的干扰信息。在群里交流，因为打字速度和内容长度的关系，常会发生一个人的一段发言中间插入了其他人信息的情况。如果现场参与，一般能够理解，但整理为记录时就需要进行调整，以免其他人看不懂，会断章取义，影响理解。