从表5-3可以看到,志愿者的工作涵盖了活动前、中、后三个阶段。后面三项工作,即5-3-1发帖和跟进、通信录整理、记录整理,均通过线上完成。其中,5-3-1作业是沙龙创始人苏平老师发起的,每次线下活动均严格执行,不但成为沙龙的传统,也被很多群员运用在企业内部培训的管理中。
1.5-3-1作业
(1)什么是5-3-1作业。学习型社群的线下活动是为了学习和成长,而成长的关键在于行动及学以致用。5-3-1作业是活动后的效果强化解决方案。其中:
5——找出活动中自己认为有收获的5个方面。
3——从有收获的5个方面中,找出3项对自己工作有帮助的内容。
1——从对自己工作有帮助的3个方面中,找出1项可马上开始行动的内容,制定明确的计划来执行。
通过5项收获、3项运用和1项行动帮助活动参加者从回顾活动内容开始,层层聚焦于自己在工作中的行动计划,促进学以致用。
志愿者职责中有专门的5-3-1作业发帖和跟进者,如果参加者未在活动结束后一周内完成5-3-1作业跟帖,将会被列入黑名单,失去下次参加活动的机会。
(2)5-3-1作业模板。表5-4为沙龙5-3-1作业的通用模板。其中,“真实姓名”是为了便于核对作业完成情况,进行统计。“收获和感悟”是给参加者一个发表活动心得和感受的机会,是对“5-3-1计划表”和“行动计划表”内容的补充。
表5-4 5-3-1作业模板
案例5-2 《问题树模型在培训中的运用》5-3-1作业
2016年7月10日,沙龙在苏州举办了主题为“问题树模型在培训中的运用”的同城活动。在活动结束后,参加者思凌跟帖回复了5-3-1计划,详细内容如下。
“问题树模型在培训中的运用”5-3-1作业
真实姓名:思凌
收获和感悟:
我于2015年末正式加入沙龙,2016年上半年参加了昆山和上海的两次线下活动、一次问题树培训,这次是我第一次参加苏州线下活动。事实上,苏州已经有一年半未开展线下活动了。
2016年初时,我曾与松籽老师沟通,希望把苏州的线下活动做起来,却因为没有分享嘉宾而搁浅。事后,我问自己敢不敢分享,答案是不敢,因为害怕。害怕自己不够专业,无法给大家带来干货和启发;害怕因为自己分享得不够好,无法吸引更多的同行加入我们;害怕因参与者少带给自己挫败感。
苏老师近在昆山,我们总是期待苏老师来给我们分享。而苏老师坚持分享的前提是我们先自己组织两次线下沙龙活动。
苏老师的坚持促动我去思考:
我为什么不敢分享?
我有什么可以分享?(www.daowen.com)
我如何做好分享?
这些思考逐步消除了我的恐惧,给了我行动起来的勇气。
这次线下活动虽然未深入探讨事先设定的主题,却让我们看到了自己的成长和价值,加深了对“分享是最好的学习”的理解,坚定了做好线下活动的决心,并确定了下次活动的时间和主题。这样的收获应该比方法和工具更有意义吧。
“5-3-1计划表”和行动计划表分别如表5-5和表5-6所示。
表5-5 “问题树模型在培训中的运用”5-3-1计划表
表5-6 行动计划表
2.通信录发送
通信录的目的是为了增进后续彼此的沟通和交流。活动后的通信录不但要有手机号码,还需要参加者的基本信息,例如所在行业、领域和专长等,以帮助我们以后进行有针对性的交流。表5-7为沙龙线下活动通信录模板。
表5-7 沙龙线下活动通信录模板
可能有人觉得这张通讯录看起来有点烦琐。正是这份烦琐,不但让参加者快速找到可以交流和沟通的对象,也为活动组织者邀请分享嘉宾、寻找场地资料提供了翔实的信息,成为线下活动的一个附加价值。在为以后的线下活动确定主题、寻找分享嘉宾时,通信录中的任职企业、职务、从事培训年限、擅长领域和主打课程等信息就是可供参考的基础信息;通信录中的QQ、群名片、邮箱和手机号码等,为后续的沟通和交流提供了多种渠道的联络方式,可以根据需要灵活选择,以节省沟通成本。
3.记录整理
对于学习型社群,记录整理是图文并茂地将活动内容记录下来,并上传到网络,分享给尽可能多的人。
记录整理有以下五个作用。
(1)帮助参加者重温内容。通过事后的活动记录整理,形成翔实的活动回放信息,帮助参加者从点到面地回顾活动的流程,同时也补充现场忽略的内容,提升参加活动的价值。
(2)让阅读者有收获。细致的活动回放,引领未参加的阅读者了解活动的流程、内容,找到自己的兴趣点,引发思考和感悟。
(3)将活动的价值最大化。通过活动记录的推广,可以在社群引发相关的线上交流,丰富了社群话题,也促进了社群的活跃度。
(4)成为下次活动的召集令。看到图文并茂的活动记录,参与社群内相关话题的交流后,由于各种原因未参加当次活动的群员可能会觉得遗憾,从而激发出参加下次活动的欲望。因此,高质量的活动记录为下次活动的宣传工作奠定了基础,成为下次活动的召集令。
(5)扩大社群影响力。书面的信息比口头传播成本低,内容更全面,对他人的价值也更大。通过高质量内容的输出,扩大社群的影响力。
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