在自发参与的学习型社群中，群员参与的频率越高，参与深度越深，社群的黏度也越高。其中，积极发言的群员多，社群的活跃度也就增加。参与的深度是指从群内发言到做记录整理，最后是社群核心成员和群管。参与深度的增加，能够将群员从围观的看客变成当事人乃至领导者，激发群员参与群管理的热情和责任心。

沙龙邀请群员做记录整理的原则：谁受益谁整理。优先跟问题提出者进行私聊沟通，询问对方是否能够在两天内完成。如果问题提出者的时间不允许，群管再跟其他群员沟通，并提供记录整理辅导。

案例4-9 邀请群员做记录整理

下面是群管Amy邀请群员幽兰做记录整理的沟通记录。

Amy：××老师，刚才您在群里提出内训师如何评估，大家的建议对您有帮助吗？

幽兰：对我很有启发，开阔了思路。

Amy：那您是否愿意将刚才的记录整理出来发布到论坛上，然后分享到四个群，大家继续集思广益呢？

幽兰：可以呀，但我没做过整理。

Amy：没关系的，群文件中有“记录整理规范”，您可以先下载看看，里面有详细的要求、步骤和注意事项。我们要求两天内完成上传到论坛，您在整理过程中遇到任何问题都可以随时找我沟通。做记录整理，也是一个思路梳理的过程。群里交流时大家都忙着打字呢，通过整理您对每位老师的观点和建议会有更深入的理解，可能会有更大的收获呢。

幽兰：那我先试试看。

Amy：这也是一个锻炼自己表达能力和逻辑思维的机会呢。您整理完成后，发离线文件给我，我看后第一时间反馈给您，好吗？

幽兰：好的。

从案例4-9中，我们可以看到邀请记录整理者的五个要点。(www.daowen.com)

1.获得认同

要让一个人愿意做某件事，首先要让对方认同利益，让对方说出刚才的交流给自己带来的好处。有了这个基础，后面的沟通就容易了。

2.延伸价值

既然对方承认群内交流对自己有帮助，那么是否想收获更大些呢？一般人是希望更大的。所以，此时群管说明通过记录整理后的分享，可以将群内交流的收获延续并扩大，很少有人会拒绝。

3.明确要求

愿意做和会做是两回事。前面两个步骤解决了愿意的问题，后面就要解决如何做的问题了。群管先说明要求，例如两天内上传到论坛。

4.提供指南

有了要求，群管还需要为记录整理者提供指南或范例。沙龙有非常细致的“记录整理规范”，第三篇会分享具体内容。所以，群管只需要提供这份指南供记录整理者参考即可。

5.给予辅导

虽然“记录整理规范”中的内容已经非常翔实，但因每个人的理解不同，在实际操作过程中还是会有各种各样的问题发生。每一份记录整理都是社群的名片，质量好坏都会影响到社群的形象。因此，群管必须给予记录整理者一对一的辅导。

上面的五个要点中，前两点是秀出价值，解决群员意愿的问题，后面三点是提供要求、指南和辅导，解决如何做的问题。