清群这个字眼,让人感觉有点残忍,但在激发群员的参与度方面,却是很有效的方法之一。当然,清群也是有诀窍的,首先,清群的目的不是为了清人,而是为了不清或少清,这是后续清群时的指导思想;其次,在清群时,围绕着清群的目的进行,温馨提示+执行群规;最后,定期清群必须严格执行,以增加群员的危机感和参与意识。
1.定期清群目的
定期清理对社群无贡献的群员,有以下好处。
(1)腾出名额。保留社群真正需要的人,留出名额给愿意分享的专业人员入群。
(2)杀一儆百。严格执行群规,通过清群杀一儆百,提醒潜水者发言。
(3)增加危机感。通过清群的提醒和公告,增加老群员的危机感,促进他们发言。
(4)促进参与意识。清群制度可以让新人知道:积极发言是社群的生存法则,从而有意识地参与话题,提出问题。
2.定期清群的具体做法
为了提升老群员的参与度,沙龙的群规中规定:超过一个月未发言者,将被请出群。每位新人入群时,都会学习群规,在《管理员SOP》中,明确规定了每周四为固定的清群日,由当天的值班管理员将超过一个月未发言者请出群,同时在群公告提醒其他群员发言。具体流程如4-7所示。(www.daowen.com)
图4-7 周四清群的步骤
从图4-7可以看到,在每周四下午清群时,有三个步骤。
(1)步骤一,跟帖“群管理公告”。帖子发布在QQ群论坛上,每次清理群员时,群管会及时将被清理的群员基本信息——QQ号、昵称、群名片和违规的原因记录其中,便于后续查询。如果是第二次被请出去的人就要被纳入黑名单。沙龙所有群永久拒绝加入。管理员群论坛有“黑名单”专帖,记录黑名单人员信息。
(2)步骤二,执行清群。在清理一个月未发言的违规者时,如果为普通群员,群管只需将其直接移出群;若为群管,就在移除的同时留言提醒加入专门为休假管理员开启的接待群群号。
(3)步骤三,发布公告。在记录违规信息、移除违规人员后,群管在群内公告清群内容,并重申沙龙群的宗旨,提醒群员积极发言。
这里有个细节值得注意,我们提醒时只@近一个月未发言的老师,避免给其他老师带来干扰,否则会影响到发言积极者的情绪,适得其反。
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