理论教育 社群分享周计划安排

社群分享周计划安排

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:案例2-3 白领职场沟通读书会的周计划刚好本月就剩下一周时间了,霞光跟文文商量后决定:本周用于需求调研和做计划,先排定下月的分享周计划。第一周霞光和文文各分享一次,之后的三周邀请群员来分享。有了分享周计划,后续的操作就会相对容易了。作为初创社群,每周计划的内容有如表2-5所示的周分享时间表就够了,以后可以根据需要进行完善。表2-6 2016年1~3月份“沙龙开讲啦”分享计划表(续)

社群分享周计划安排

社群犹如餐厅,分享的内容就像菜品,若要食客络绎不绝,前厅谁负责推荐菜品,后厨谁来掌勺烹制,谁在幕后进行菜品推广策划等工作,都需要团队间合力规划和部署。

案例2-3 白领职场沟通读书会的周计划

刚好本月就剩下一周时间了,霞光跟文文商量后决定:本周用于需求调研和做计划,先排定下月的分享周计划。初步确定这份周计划由每周两次读书分享和一次职场问题交流组成。于是,她们进行了下面四个步骤的安排:

1.确定读书分享计划

读书分享先从大家投票第一位的《非暴力沟通》开始,每次分享时间为1.5小时。分享主题围绕着非暴力沟通的四个要素——观察、感受、需要和请求来进行。第一周霞光和文文各分享一次,之后的三周邀请群员来分享。由此,她们确定了如表2-4所示的周分享计划。

表2-4 白领职场沟通读书会周分享计划

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2.投票确定职场沟通话题的先后顺序

霞光在群论坛中发布了投票帖,请群员们在表2-2中“你最感兴趣的职场沟通话题”的六个话题中选择自己最关注的三个话题,根据投票结果得到了下面的排序:

(1)怎样做好的倾听者?

(2)如何跟直属上级相处?

(3)面对批评如何应对?

(4)如何做才能提高反馈接受能力?

(5)如何应对不关注对方的情绪的情况?

(6)如何应对谈话不在一个主题上的情况?

3.分享时间讨论

通过在群里征求意见,大多数群员认为三次分享的时间最好是周二到周五的白天(最好下午)两次,周二到周四的某个晚上一次。

4.制作每周分享时间表

在表2-4的基础上,增加了排名前四位的话题,确定如表2-5所示的每周分享时间表。

表2-5 白领职场沟通读书会每周分享时间表

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备注:下午的分享时间为14∶00~15∶30,晚上的分享时间为20∶30~21∶30。(www.daowen.com)

有了分享周计划,后续的操作就会相对容易了。作为初创社群,每周计划的内容有如表2-5所示的周分享时间表就够了,以后可以根据需要进行完善。但在具体操作方面,还要注意以下事项:

1.分享时间

分享时间包括分享的日期、时段和时长。在邀请分享嘉宾时需要逐一确定,既要考虑嘉宾方便分享的时间,又要结合大部分群员上线的时间和习惯,每次分享时长控制在1~1.5小时为宜,以降低工作、生活等对参与群员的干扰,使分享效果最大化。

提前规划好分享时间,对社群、分享嘉宾和群员都有好处,具体体现在以下方面:

(1)社群。从分享时间开始反推,有序进行分享前的各项组织活动,例如,分享主题、时间和分享嘉宾的宣传,招募记录整理者等,让更多群员知道这个信息,吸引更多人参与交流。

(2)分享嘉宾。分享嘉宾一方面提前预留出分享时间,确保分享准时进行;另一方面也可以根据时间节点进行内容准备。

(3)群员。群员可以提前安排好工作、生活,避免被突发事件打扰而无法参与分享。

2.分享方式

纵观我们每天接触的社群,分享方式不外乎两种——线下主题活动和线上即时分享(依托分享平台的功能,延伸出文字、图片、语音、视频、投票活动等多种形式)。实际操作中要选择何种方式,要从以下三个方面考量:

(1)社群定位。从知识沉淀和分享内容的角度考虑,沙龙有价值的分享内容都要整理发布到论坛。“文字+图片”的分享方式非常符合沙龙知识管理的特点,所以选择QQ群作为沙龙分享主阵地,正是基于沙龙群的定位。现在很多微信群运用语音方式进行交流,如果错过了,想要通过重听语音去了解当时的内容,时间成本相对较高。

(2)分享主题和目标。运用视频、语音等线上分享方式,显然更利于分享主题的阐述,不过后续整理记录的难度会明显加大。沙龙采用“文字+图片”的分享方式的同时,也会借力其他方式,如分享的课前阅读材料的形式就多种多样,有PPT、视频等。

(3)群员特点。每个社群受众需求不同,即使同样主题的分享内容,在各群间的分享方式也各有不同。以读书群为例,就有领读、共读、拆书等不同形式。通过与群员的沟通,选择最受大家欢迎的分享方式是非常明智的做法。

3.记录整理

在学习型社群中,最有价值的产出便是分享记录帖,它能让新人快速感受到社群价值,也为群内日常的话题交流提供了素材,群员们可以在此基础上做延伸讨论,为分享增值。记录发布到哪里,要视社群拥有的平台资源而定。在计划表中添加记录地址,确保记录整理完成后便于追踪和提醒。

案例2-4 沙龙专题分享栏目

“沙龙开讲啦”是由沙龙CEO牵头策划组织,每周四进行一次的专题分享,是送给沙龙群管的成长福利,时间为1~1.5小时,分享嘉宾是沙龙的群管,只要有意愿都有机会走进开讲栏目,分享结束两天内由提前安排好的老师将记录整理发布到沙龙论坛,并推广到各群学习(表2-6)。同时,沙龙开讲啦的执行情况列为每周二群主周会的固定议程,由沙龙CEO进行汇报,并共同分析和总结得失。

表2-6 2016年1~3月份“沙龙开讲啦”分享计划表

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(续)

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