第90则 一句话惹怒科长
当事人:办公室职员小石
不知道为什么,科长已经有两天不跟我说一句话了,真不知我怎么惹着他了。
早晨一到公司就收到E公司的一份传真,是E公司与我们公司的合作计划。我连忙给科长拿过去:“科长,您看看,这是E公司传过来的计划。”
“搁这吧。”科长扫了一眼,冷冷地说。
唉,一个办公室里,每天这样冷鼻子冷脸的可真是难受。可究竟是什么原因让我们这儿来了“西伯利亚寒流”呢?
中午吃饭时,我和办公室的刘姐谈起了这件事。刘姐是公司老员工了,与科长也共事多年,我想很多事情她一定看得比我深、比我透。
听了我的烦恼,刘姐说:“小石啊,你记不记得两天前科长的那份报告。还记得那会你是怎么提意见的吗?”
噢,原来是因为那件事。
那天下午,我们办公室的人一起讨论科长给总经理写的上半年公司总结报告。不愧是当年中文系的才子,报告写的洋洋洒洒,令人振奋,但还是有些小纰漏。
“欧阳科长,我认为‘经济效益增加了三百多万美元’这种提法不正确。”作为企业管理科班出身的我一眼就看出了不妥之处。
“有什么不对?”欧阳科长好像对意见没有任何思想准备。
“经济效益是指经济投入总量与经济产出总量之比,是个相对数;而三百多万美元是个绝对数,所以,‘经济效益增加了三百多万美元’的说法是不正确的。”(www.daowen.com)
“经济效益增加多少多少,这已是约定俗成的提法,中央电视台也经常这么播,我看没有什么不对。”科长有些胡搅蛮缠。
“但这确实不符合逻辑。”怎么就这么不愿接受建议呢?虽然科长的脸越拉越长,可我并不打算收回我的意见。
“这样吧。这个问题可能有些复杂,暂时先放一放,我们接着往下议。”刘姐马上打圆场,“要不,先休息十分钟?”
科长端起茶杯就往外走。
“你想想,当着这么多人的面,用这么肯定的语气说欧阳科长错了,他会是一种什么感受?我要是科长,我会觉得你这是在直接骂我‘无知’。所以,即使你的意见是对的,他能接受吗?”刘姐一边拣着菜里面的姜片一边说。
“刘姐,我这个人生来就是这么个性格,有什么说什么,不会装假,不会拐弯抹角。我认为做人要正直。”我明白了,刘姐指的是因为那天上班我提意见的方式太直接,惹恼了科长。
“为人正直和注意说话方式是两种不同的意思。为人正直,是指不撒谎,不欺骗,是个人品道德问题;而说话方式仅仅是个技巧问题,是个工作方法问题,两者不能混为一谈。你这是为自己找借口。”刘姐的口气变得严肃起来。
想了很久,我认同了刘姐的话。
给领导提意见,不仅要注意场合、注意方式,还应该照顾领导当时的情绪。领导在情绪不太好时,也像一般人一样,对待别人的批评和建议,也有可能会产生逆反心理,你越是说这样不对,他可能越要坚持这样。相反,在他情绪好或心态平和时,他接受别人的批评或建议的可能性就大得多。
你只能说出自己的想法,然后让领导去思考,去选择。这样做,既保持了决策程序上的合理性,又表示了对领导个人经验和才能的尊重。无论在什么情况下,也千万别“教”领导如何做事,必须要给他预留一个思考上的空间,无论是你发现领导出现了错误,还是你认为你的想法比领导的想法更正确。
姓名是父母给孩子的第一份礼物,可很多时候,这份礼物却是吃力不讨好的。比如黄烨,就因为父母送的这份礼物惹了不少麻烦事儿。
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