第45则　报告概要的力量

当事人：职员王唯

“王唯，经理让你把写的报告拿过来。”刚吃过午饭，经理秘书绵绵就给我打电话了。

“好，我马上过去。”我应道。拿着报告走在路上，心里惴惴地，真希望这次的报告可以通过，不然，我这两晚的通宵作业又成无用之功了。

真不明白到底怎么回事，无论我费了多大的劲，查阅了多少资料，写出来的报告在经理那里就是过不了，他总是随意地翻一翻，然后就不置可否。我不能理解，为什么明明写得很好，很详尽的报告，它总是得不到经理认可呢？

“经理，这是我写的项目可行性调查报告。”我双手毕恭毕敬地呈上这两晚的战果。

“噢。”接过报告，经理随意地翻了翻，然后还是不置可否。除了时间，一切都没变，我的心情再次由希望的田野转到了失望的深谷。回来后，看着我的满面愁容，同事老升拍着我的肩笑着：“老兄，没人欠你钱吧？”

我也笑了：“你小子！我的报告又被经理挡了，你说为什么每次我的报告命运都那么惨呢？”

“让我看看。”老升的报告总是一路畅通，他愿意帮我看看，正是求之不得呢，我赶紧把报告递给他。(www.daowen.com)

半小时后，老升仔细地看完了报告，揉着眼睛，对我说：“你的报告写得很好，如果附上一份简短的概要，那就肯定能过了。”

“老实跟你说，我也自认为每次的报告都写得很不错。所以特纳闷，为什么经理就那么不识货呢？”终于有人认可我了，对老升忍不住有些感激起来了。

“可是，如果你不加上一份简短的概要，那就不一定能通得过。”老升很认真地说：“经理，他一天的工作已经够忙碌了，根本没有足够的时间仔细阅读报告方案。如果你在给他的报告里附上一份简洁的概要，经理接到你的报告时，就会先阅读这份概要，通过阅读概要，他能节省时间，迅速知道你的报告内容，快速作出决策。而如果你没有附上概要，由于经理事多人忙，加之讲求效率，故而最不耐烦长篇大论，没有中心思想的报告。经理无心细看报告，甚至还会产生一种厌倦感，你辛辛苦苦做出的报告就有可能被老板否定，甚至变成一卷废纸，从而掩盖了你的辛苦和才能。”老升意味深长地接着说：“概要就是报告重要内容的缩写，如此，经理在有限的时间内就知道报告里传达的内容。他会从概要里知道你的报告主要是什么目的，报告是写什么的，这样既有利于经理的阅读，也有利于你的工作。经理也许还会认为你是一个精明且有心的人呢。糟了，怎么把肚子里这点货全给你了？哈哈……”老升以长串的笑声结束了他的话。

原来如此，我真想拥抱一下老升这个可爱的人！

概要就是报告重要内容的缩写，如此，上司在有限的时间内就知道报告里传达的内容。他会从概要里知道你的报告主要目的，这样既有利于上司的阅读，也有利于你的工作。上司因此还会认为你是一个精明且有心的人，从而肯定你的工作能力，也许某一日就会把晋升的机会摆在你面前了。

记住，概要写好了，你写的报告就成功了一大半。所以，千万别忽视一份概要的力量。

当有人满嘴食物地对我们讲话，并且时时把食物的渣子喷在我们面前，我们的心里一定会涌起十二分的不满：我不是你重视的人，所以你才这样对我没礼貌。