在领导活动中,由于领导对象,领导环境的多样性和复杂性,经常会产生一些突发性的棘手事件并因此使组织陷入危机,在政治、经济、军事等各个领域,这种情况都是难免的。正因为如此,如何成功地处理突发事件和危机,变不利为有利,变被动为主动,是每位领导者不能回避的问题,也是每位领导者必须正视的挑战。
处理危机的关键是捕捉先机,在危机危害组织前对其进行控制。制订危机处理计划有助于组织的发展。因此,危机处理应遵循以下要点:
1.面对危机,应考虑到最坏的可能,并及时有条不紊地采取行动。
2.策划一个危机管理计划。
3.时刻准备在危机发生时,将公众利益置于首位。
4.在传播沟通工作中,要掌握对外报道的主动权,以组织为第一消息发布源,例如对外宣布发生了什么危机,公司正要采取什么补救措施等等。
5.要善于利用媒介与公众进行传播沟通,以此控制危机。
6.危机发生时,要以最快的速度设立“战时”办公室或危机控制中心,调配训练有素的专业人员,以便实施危机控制和管理计划。
7.设立专线电话,用以应付危机期间外部打来的大量电话,要有训练有素的人员来负责处理热线电话。(www.daowen.com)
8.了解组织的公众,倾听他们的意见。
9.设法使受到危机影响的公众站到组织的一边,帮助组织解决有关问题。
10.邀请公正、权威性机构来帮助解决危机,以便确保社会公众对组织的信任。
11.在危机传播工作中,避免使用专业术语,要用明白清晰的语言告诉公众组织关心所发生的危机,并正采取行动来处理危机。
12.了解组织的公众,确保组织能把握公众的抱怨情绪,可能的话,通过调查研究来验证组织的看法。
13.在制订危机应急计划时,多倾听外部专家的意见,做到集思广益。
14.培训是危机处理计划的一个不可或缺的组成部分,为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员,平时应对他们进行专门培训。
15.当危机处理完毕后,应吸取教训,以免重蹈覆辙。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。