理论教育 长江航务管理局档案工作情况概述

长江航务管理局档案工作情况概述

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:2018年,长航局档案中心在档案规范管理、档案业务工作、档案文化宣传等方面取得了较大成绩。三是做好长航局系统档案人员业务能力培训工作。四是加强档案工作规范管理,检查指导并会同地方档案局对长航公安局、黄石公安局档案工作目标管理省特级考核认定,对长江通信管理局、宜宾海事局、荆州航道处及长航宜昌公安局档案工作目标省一级考核(复查)认定。五是加强重大活动档案收集与编研工作。二是推进档案“五项工程”工作。

长江航务管理局档案工作情况概述

2018年,长航局档案中心在档案规范管理、档案业务工作、档案文化宣传等方面取得了较大成绩。

·不断完善档案管理工作 一是强化档案制度建设。为保护好、利用好长航特色档案资源,制定《长江航务管理局档案资源管理规定(暂行)》,并通过局长办公会审定下发,填补了长航局档案管理制度空白;为进一步加强电子文件管理,修订了《长航局电子文件和电子档案管理办法》。二是做好档案中心回迁工作。长航局档案中心于2018年10月下旬正式搬迁至新档案楼,共回迁档案10万余卷,实现了安全、有序、高效的目标;逐步建立健全新环境、新库房要求的日常运作机制和档案安全保管制度,制订安全巡查计划,全体人员参与档案楼安全值班,定时对各楼层、库房进行安全巡查,并做好记录;回迁的1984—2017年文书会计、电子、实物、照片档案,以及民生公司历史档案、机关直属单位6万多卷(件)档案在新库房上架完毕,开始提供借阅利用。三是做好长航局系统档案人员业务能力培训工作。组织长航局机关直属单位文书人员及档案中心新进人员开展了归档文件整理知识培训和技能竞赛活动,通过授课、笔试、实操3个环节的培训和考核,促进参训人员文件归档能力水平不断提升;与局办共同组织了“长航局系统办公室和档案工作业务能力提升培训班”,来自长航局区域联席会议、局机关处室及局系统单位档案馆(室)的64名学员参加培训。

·不断强化档案业务工作 一是做好档案收集整理工作。完成2017年度长航局机关文件立卷工作,案卷数为2502件(含密件117件),项目档案及科研课题共计122册,会计档案338件、册,照片档案1册60张。将“改革开放40周年”资料作为重大活动档案进行收集登记,收集大江奔流重大活动档案1套11件、整理2017年长航局与相关单位协议、领导来长航调研专题共计14件文件。开展重要业务档案的收集,完成2017年航标专门档案收集整理24盒885件,运政管理资料收集整理535套。二是做好项目档案监管工作。加强建设项目档案的指导与监管,完成建设项目档案的指导检查和专项验收。指导16个档案项目,验收22个档案项目,委托验收2个项目。三是实现档案信息化管理。开展档案数字化工作,实现2005—2016年文书档案全部电子化。共录入5552条、扫描全文824606画幅、挂接523039条,更新档案系统各门类档案目录数据12547条。开展OA系统与档案系统接口的开发工作,完成长航局OA系统与档案系统接口建设需求报告,与局办共同研究确定了公文运转流程,保证公文流转完毕后自动归档。四是加强档案工作规范管理,检查指导并会同地方档案局对长航公安局、黄石公安局档案工作目标管理省特级考核认定,对长江通信管理局、宜宾海事局荆州航道处及长航宜昌公安局档案工作目标省一级考核(复查)认定。五是加强重大活动档案收集与编研工作。收集习近平总书记赴宜昌、荆州、岳阳、武汉视察长江的文字资料和图片,收集文件30份、照片2386张、视频376个、展板3个、画册3册;收集整理长航“双十杰”专题材料;根据2017年长航局大事记,制作大事记图文版,图片713张,形成176张PPT。编辑发布《长航档案工作信息》6期。六是做好史志编纂工作。在《当代长江航运发展史》丛书的基础上,完善了2011—2015年史稿及大事记,填补了这一阶段长江航运史的文字空白;完成80余万字《长江航运年鉴(2017卷)》的资料收集、编纂及出版相关工作。七是在过渡期间,严格执行档案借阅利用制度及出入库登记制度,确保过渡期间为机关提供档案服务、及其他档案业务的正常开展,提供借阅利用服务76人次,124卷次,提供案卷309卷件,复制535张,提供电子版文件145件,481幅,无投诉记录;搬迁至新楼后,为运政资料整理提供管理性文件、为养老保险工作提供依据文件等35人次、452卷(件)、复印569张。八是加强文印工作规范管理,完成局机关公文及重要文字材料印制。全年处理局发文及资料排版、打印2090件,油印及复印50余万张,制作各类文件879件,完成28个会议材料的印制共4221份。全年局发文差错率控制在3‰以内。九是做好局机关公文、邮件、报刊等签收、登记、分发工作。全年收发机要文件1840件、挂号信件12260件、平信26630件、各类报刊报纸21万万余份,省委提取各类文件2482件。

·不断创新档案特色工作 一是认真开展“一史一录”编纂工作。参与交通运输部编审委组织的《中国水运史(1949—2015)》《中国水运工程建设实录(1978—2015)》的编纂工作,并于2018年10月底提前5个月完成全部初稿,提交了384条入史重大事件的编纂,形成文字近30万字,得到原交通部领导及编审委高度评价。二是推进档案“五项工程”工作。贯彻长航局“大学习大调研”的精神,结合《长航局档案工作“五项工程”推进方案》,开展长航局档案工作“五项工程”调研,并形成《调研报告》;制定完成长航局档案工作《五项工程评价指标体系》;召开“五项工程”工作推进会,全面部署长航局档案工作五项工程建设工作,制定试点和项目档案管理示范工程计划,并启动试点评价工作,进一步加强项目档案管理示范工程创建工作。三是做好改革开放40年档案宣传工作。举办了“见证历史,砥砺前行”——纪念改革开放40周年讲述档案故事演讲比赛,活动以档案为视角,回首长航局40年来的奋进历程和取得的辉煌成就;与长江航道局联合举办了“放飞长江黄金水道”档案实体展,从长江航道图的历史变迁,展现长江航道的发展和服务长江航运能力的提升;在局系统开展“讲述档案故事”主题征文活动,整理汇总出版了《长江记忆》档案征文选集。(www.daowen.com)

·不断加强支部党建工作 一是长航局档案中心党支部深入学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,组织开展“不忘初心牢记使命”主题教育。全年组织支部集中学习了《党章》《习近平谈治国理政(第二卷)》《宪法》以及习近平总书记视察长江的重要讲话精神等一系列重要理论和文件及反腐倡廉警示教育专题等共12次,其中党风廉政专题学习4次。二是继续深化“两学一做”学习教育常态化制度化,认真贯彻落实《长航局党委关于加强党支部规范化建设的意见》《长航局系统基层党支部规范化建设指导书》《党支部标准化建设工作手册》,确保2018年党支部规范化建设达标创建工作有序推进。积极推进反腐倡廉制度建设,抓好党风廉政建设责任制的落实,将党风廉政建设各项任务进行了分解,做到党风廉政人人有责、个个负责。三是档案中心党支部严格落实党建工作责任制。定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会,及时传达学习党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示,研究决定支部工作重点。组织党员学习提高思想政治素质,增强组织纪律观念,档案中心党支部召开1次党员领导干部民主生活会、1次党性分析会,2次党员组织生活会,4次主题党日活动,与长航警校第三党支部开展结对共建活动1次,与局党委开展联学1次。

(长航局档案中心)

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈