理论教育 如何通过OKR跟踪目标进度并逆转落后情况?

如何通过OKR跟踪目标进度并逆转落后情况?

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:OKR最棒的地方在于它教会你如何跟踪目标的进度,特别是当你的进度落后时。在谷歌,当我们在每季度中期对OKR进行更新时,我们关注的焦点在于如何解决出现的问题并使其回归正轨。这种做法不仅可以促使OKR得以继续,同时还可以促进更多积极行为的产生。我们每年都会公布我们的年度目标和重点关注领域。YouTube在第二个指标方面已经做得很好了,很难再进行突破。

如何通过OKR跟踪目标进度并逆转落后情况?

苏珊:萨拉尔·卡曼加最喜欢的是初创公司,因为他非常擅于将公司引领到下一个发展阶段,他自己也十分享受这种感觉。到2012年时,YouTube已经发展成为一个大型组织,萨拉尔决定继续推动公司向前发展。当时,公司分成了两个派系——业务派和技术派,此时急需有人把他们团结在一起。在领导谷歌关键词广告业务的近10年时间里,我得到了很大的锻炼,已经善于应对复杂的系统了。同时,我也非常渴望迎接整合YouTube这一极具挑战的任务。

当YouTube领导层设定“日均观看时长10亿小时”的目标时,我们中的大多数人认为这是一件不可能完成的事情。他们认为这会破坏互联网的发展模式。但在我看来,这样一个明确又可量化的目标能够恰到好处地激励人们前行,我为他们感到振奋。

2014年2月,当我来此任职时,YouTube几乎刚完成这个为期4年的超级OKR的1/3。也就是说,虽然目标设定得很好,但实现速度不尽如人意。“观看时长”的增长率远低于我们的计划,巨大的压力如乌云般笼罩了我们。虽然谷歌的政策是达到挑战性目标的70%就可以了,尽管有时候人们也会彻头彻尾地失败,但没有一个团队在设定OKR的时候会说:“70%就好,达到70%我们就算成功啦!”每个人都尽力去实现100%的完成率,特别是当目标看起来似乎触手可及的时候。可以肯定地说,YouTube的任何人都不会满足于7亿小时的日均观看时长。

说实话,即便如此,我也并不确定我们会按时达到“日均观看时长10亿小时”这一目标。但是我认为,只要我们的团队能保持团结一致,即便与所要实现的目标之间有一定的差距也是可以接受的。我在谷歌也曾经历过延迟实现目标的情形,其实这会促使我们不断更新我们的关注点,推动目标继续实现。2007年,我们推出相关广告收费模式——这是一个季度性的OKR,我们工作非常努力,全力以赴地实现这个目标,但最终目标的实现还是比预期晚了两天,不过这并没有带来什么不好的后果。

OKR最棒的地方在于它教会你如何跟踪目标的进度,特别是当你的进度落后时。在谷歌,当我们在每季度中期对OKR进行更新时,我们关注的焦点在于如何解决出现的问题并使其回归正轨。更新目标是凝聚团队的大好机会,我对大家说:“现在我希望每个人都可以列出5个能够帮助我们更接近最终目标的项目。”这种做法不仅可以促使OKR得以继续,同时还可以促进更多积极行为的产生。所以,我并不会在“日均观看时长10亿小时”这一目标截止日期的凌晨钟声敲响前产生过多的压力。

OKR的负责人克里斯托斯·古德洛则认为,日均10亿小时的观看时长已成为他的“白鲸”。就在我加入公司后不久,在我们的“提速”会议上,克里斯托斯向我展示了一套包含46张幻灯片的演示文稿来说明他的观点。特别是展示到第五张幻灯片时,他非常明确地强调:我们必须要迎头赶上了。(www.daowen.com)

克里斯托斯·古德洛:我很担心。我们每年都会公布我们的年度目标和重点关注领域。从2013年到2016年,“日均观看时长10亿小时”这一目标每年都会在报告中呈现,我们也设有清晰的短期目标去实现它。当我第一次见到苏珊时,我非常感谢她接受了我们提出的“10倍速”增长的目标。然后,我说:“顺便说一句,我们已经落后了。我很有危机感,希望你至少也能感到一点紧迫。当你决定优先考虑什么,以及资源向哪里倾斜时,请始终记住,如果我们什么都不做,我们是不可能实现这个宏伟目标的。”

苏珊:我对目标是否能够达成也有些担心。为了确保我们能够获得保障目标实现的基础设施,我们与谷歌工程师们做了最大的努力。要想把YouTube的视频从数据中心传送到用户那里,需要数量巨大的字节,远不是邮件或社交媒体可比拟的(技术术语是“出口带宽”)。我们竭尽所能,保证谷歌有足够的服务器来承载和传输所有这些字节,以便将用户想看的视频传送到他们的手机笔记本电脑上。

在宣布了“日均观看时长10亿小时”的OKR之后,YouTube的领导团队上演了一场“魅力攻势”,保证我们在2016年能承载如此大量数据的带宽。当我接手时,谷歌的服务器组要求重新谈判,似乎是想要求我们支付一笔高昂的费用。我遇到了一个棘手的问题:我刚上任,而且我们那时并没有达到预计的使用量。但是我知道,一旦我们削减我们的服务器使用量,再想恢复就没那么容易了。于是我采用了“拖延策略”,我对那些技艺精湛的工程师们说:“给我们一点时间继续这个计划,从现在开始,3个月后再看成果。”我当时想,我们需要在知道事情到底会发展成什么样之前,保留当前的服务器使用量。令人欣慰的是,3个月后,我们获得了更多的流量、更快的增长率,事情也变得容易解决了。

“10亿小时”的OKR是YouTube的一个重要目标,我非常想支持这一目标的实现。但任何事情都有两面性,我担心如果管理不当,就会导致不利的结果。我的工作是关注细节——那些可能被忽略的细微差别。“日均观看时长”受两个因素驱动:日均活跃观众量(或DAV)及每日人均观看时长。YouTube在第二个指标方面已经做得很好了,很难再进行突破。我们发现,深化关系比建立新的连接要容易得多。但我们的研究也发现,相对于让现有用户的观看时间提高到两倍,我们在扩大用户数量方面有更好的潜力。更何况,我们需要新用户,我们的广告商也是如此。

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