理论教育 机构协同的挑战与OKR优化策略

机构协同的挑战与OKR优化策略

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:随着组织规模的扩大,协同的复杂性会呈现指数级增长。当我们在整个部门引入了OKR系统之后,我们公司发生了巨大的变化。安德玛有着自己的年度计划安排,各部门负责人都会进行述职,提出他们当年的目标。无论从哪个角度看,其他团队对我们的依赖都是我们不曾预料到的。倘若没有OKR,我们是不可能完成这一任务的。2015年5月,在安德玛收购我们3个月之后,我们终于推出了升级后的增强订阅版本。

机构协同的挑战与OKR优化策略

跟随安德玛意味着要去适应一家目标设定模式完全不同的公司。突然间,我有了一位需要与之协同的老板。除此之外,我还有了一个新成立的部门需要去运营:UA北美健康联盟(Connected Fitness-North America)。我们的任务是利用新兴数字技术来改善健身活动和身体素质。另外,我还需要协同三个应用程序(Map MyFitness、Endonondo和减肥宝),每一个程序都有不同的文化和工作风格。

随着组织规模的扩大,协同的复杂性会呈现指数级增长。我们如何向400个人展示公司想要达到的目标,并帮助彼此进步与相互协同?我们怎么才能够让每个人都朝着同一个方向前进呢?一开始,我发现这很难做到,我几乎无法想象亚马逊公司或苹果公司是如何对此进行管理的。当我们在整个部门引入了OKR系统之后,我们公司发生了巨大的变化。

在被收购几周之后,我的老板召开了一个20人的场外领导会议,参会人员包括健康联盟的股东们。安德玛有着自己的年度计划安排,各部门负责人都会进行述职,提出他们当年的目标。在减肥宝,我们已经习惯了将时间用来正确地构建目标,因此我们的团队已经做好了准备。

随着会议的进行,阿尔伯特和我惊讶地发现:电子商务团队正指望从我们的应用程序中获得大量流量,数据团队认为我们会提供大量数据,媒体销售团队给我们新的广告收入设定了金额。这三个团队似乎对我们都有预先的期望,而我们对其他团队的要求则一无所知。我们也无法领会他们的目标如何同我们的增长目标相协同,更不用说更大的公司愿景了。无论从哪个角度看,其他团队对我们的依赖都是我们不曾预料到的。于是,又回到了我们曾经经历过的老问题上,我们根本没有办法把所有这些事情做完。

我们花了18个月的时间才理清了各部门之间的关系,以便与公司其他部门实现协同。倘若没有OKR,我们是不可能完成这一任务的。首先,我们必须明确,在开发新软件方面,我们的能力是十分有限的;然后,我们必须澄清自己的核心优势。通过向健康联盟分享我们高层级的OKR,我可以解释为什么某些项目需要分配这么多时间、我们应该在哪些方面加倍努力以实现公司的最高目标。我说:“我向你们展示我们的OKR,如果你们看到有什么遗漏,或者认为我们正在做的事情是错误的话,请一定要让我们知道。”(www.daowen.com)

我有点紧张,因为这是一种单向的公开透明,但它奏效了。其他部门开始认识到我们的局限所在,并相应地调整了它们对我们的期望。我们则通过寻找符合跨部门目标的项目来与它们保持协同。

当阿尔伯特接手我们的减肥宝产品团队时,他首先检查了路径图,并指出:“我们需要将目标减少一半,对吗?我们需要把它简化成真正关键的事情。”接着,我们按照以前的方式来评估产品的特性:“如果我们把这部分从本季度的路径图上去掉,会发生什么?会影响用户体验吗?”通常情况下,我们讨论的产品特性都不会产生太大的影响。这不是主观想法,我们有着明确的标准来进行衡量。在那段日子里,我们努力做出更严格、更清晰的选择,而这些选择都源于对OKR的管理。

聚焦和协同是同等重要的。2015年5月,在安德玛收购我们3个月之后,我们终于推出了升级后的增强订阅版本。如果不是能够看到并承认自己的局限性,我们是无法完成这个目标的。“我们是不能把所有事情都做完的,我们必须做出选择。”我们必须向公司表明:升级软件版本是我们的首要目标,这个目标高于一切。

我们的工作仍在往前推进。在合并之后不久,四个应用程序中的两个在运行跟踪功能中使用了地图,因为双方在开发时没有合作,所以使用了不同的方式与不同的供应商合作。这样一来,除了明显的低效率之外,我们的客户体验也会不一致。但值得赞扬的是,这两个团队都设计了月度检查环节,以避免今后再出现同样的问题。此后不久,我们在整个部门都实施了OKR。现在,我们都站在同一立场上。每个人都知道我们团队的首要任务,这给了我们拒绝其他事情的自由。

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