招聘员工是企业人力资源管理中的一项重要工作。企业所招聘的员工的质量,直接关系到企业未来的发展。因此,企业员工的招聘又是一项要求极高的工作。在正式开始招聘新员工之前,企业的人力资源部门必须确认是否有招聘的必要,即企业中是否真正出现了缺额。企业中缺额的产生可能有多种原因。可能是由于企业业务的扩大导致人手不足,也可能是企业中出现了正常或不正常的减员或其他原因。即使企业中真正出现了缺额,也不一定必须立即招聘员工。人力资源部门可以与企业的其他部门协商,寻找别的解决办法。如对企业的工作重新进行安排,使其更为合理化,不必增加员工就能完成工作任务;加班加点;采用新技术、新设备;调整工时;用兼职人员代替全日制人员填补缺额;增加工作定额;等等。如果真正确认有招聘的需要,则企业人力资源部门的招聘工作可分为以下五个步骤。
1.发布招聘信息
发布招聘信息包括发布招聘广告,与有关就业管理和服务机构进行联系,与有关大专院校进行联系等。随着劳动力市场的发展,企业发布招聘广告将会越来越普遍。企业人力资源部门在发布招聘广告时,应当注意广告媒介的选择,力争以最低的广告费用实现最好的广告效果。这就是说,应当选择采用招聘对象最可能接触到的媒介。招聘员工的企业应当在广告中标明企业的名称、简明扼要地说明企业的情况、准确地描述工作的性质与特征,清楚地介绍企业对招聘对象的具体要求,并实事求是地说明工资、其他福利条件和工作条件等情况。
2.了解招聘对象
了解招聘对象的途径主要有阅读招聘对象提供的自我介绍材料和推荐材料,查阅档案,对对象进行面谈、口试和笔试等。
3.筛选招聘对象(www.daowen.com)
根据工作的要求,应为招聘设置一定的标准。如健康标准、道德品质标准、心理因素标准、教育程度标准、个性气质标准、知识结构标准、能力标准、年龄标准、性别标准和工作经验标准等,每项标准又可以包括一定的指标。
4.签订招聘合同
招聘合同的签订必须遵守政府的有关法律和规定,平等、公正地对待企业和员工双方的利益。一旦签约,双方必须严格执行招聘合同的各项条款,不得违约。
5.对员工进行岗前培训
对员工进行岗前培训包括岗前教育培训与试用。无论新进员工是否拥有工作经验,企业都应当要求他们经过一定的岗前培训之后再上岗。即使是具有一定工作经验的人,由于他们不一定熟悉本企业的情况,适当的岗前培训对他们自己和企业都会有好处。同时,企业应当对新招聘的员工规定适当的试用期。如果在试用期内发现新招聘的人不符合企业的要求,企业有权解除招聘合同。
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