企业就像一个人,其资金流好比是人的血液系统,物流好比是消化系统,工作流好比肌肉系统,而统领这一切的信息流,就好比是人的神经系统。人要充满活力,不仅要求各个系统运转正常,还要神经系统反应灵敏。同样,一个企业要想保持竞争力,也必须做到四个“流”的协调统一,而信息化正是确保这种协调统一的最佳途径。
按照其先进程度的不同,企业管理信息化可以分为单线式、孤岛式、集成式三种状态。所谓单线式,即在企业管理的某一个层面,如财务、库存或分销上,采用计算机管理。孤岛式又被称为多线式,即在企业管理的多个层面,如物料、生产计划、销售分销以及会计等层面,都采用计算机管理,各自成为系统,但没有统一集成。集成式是企业管理信息化目前的最高阶段。采用集成式管理,不仅能做到整个资源一体化,所有信息一次录入、全部共享,而且集成式管理具有强大的逻辑功能。
与集成式信息化系统注重内部管理流程再造以及强调信息流、资金流、物流、工作流的集成不同,孤岛式信息化最大的弊端就是内部管理流程的分割,以及采购、生产、库存、销售与财务等系统数据之间的互不兼容。其根本原因是采用的软件不集成。换句话说,就是标准和计算逻辑互不相容,别说各部门之间互相看不懂,就连企业负责人也很难读懂其中的奥妙。加之数据的录入、运算都由各部门独立完成,所以这样传统的企业生产组织形式就很难做到信息的透明化。因此,它很难摆脱受内部人为控制的可能,企业仍然无法降低成本、提高效率。因此看来,实现各环节信息的集成是大势所趋。
近年来,在汽车产业发达的国家,特别是美国,一些企业相继采用了一种新的企业管理办法——ERP(Enterprise Resource Planning)。实际上,它是一整套能够实时集成企业内部各类资源的信息系统。通过ERP管理软件,可以对库存、销售、核算进行及时的分析统计,集成最准确的价格、销量、回款等关键信息。据此,企业能够及时调整销售策略,以达到降低成本、提高流动资金周转速度的目的。(www.daowen.com)
ERP还能兼容工业经济时代行之有效的精益生产、并行工程、敏捷制造、计算机集成制造系统的要求,使之达到更高的信息化水平和实现开放型的网络化管理。目前,世界上很多汽车制造企业都已推行了ERP管理模式,并收到了良好的效果。
目前在我国的汽车企业中,粗放型管理以及用手工和单机处理数据和业务流的方式已经不能适应企业持续发展的需要了,全面集成的、跨企业各个部门并融合了世界最佳业务实践的信息化平台,将是建立现代化企业并与国际接轨的前提。
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