理论教育 处理零件索赔申请的有效方法

处理零件索赔申请的有效方法

时间:2023-06-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:图5-9解决问题流程图4.事件点评①索赔是提高品牌形象和客户满意度的一种方式,但在处理客户提出的索赔要求时,一定要有理有据。②同样的索赔申请,可能会有不同的处理结果。④要避免因索赔处理不当而影响售后服务的客户满意度。

处理零件索赔申请的有效方法

1.案例描述

车主赵女士于2013年3月购入某品牌轿车,洗车后发现前照灯灯罩内有水珠凝结。赵女士通过与4S店技术人员电话咨询,了解到前照灯灯罩内凝结的水珠是由于洗车时进了水,只要打开大灯照射(加热),使灯罩内水雾蒸发就可以使灯罩内的水珠消失。赵女士按照4S店的指导解决了问题;最近由于南方阴雨天多,灯罩内又发现了凝结的水珠,赵女士心里十分郁闷,便去4S店询问有没有根本的解决办法,如果没有办法就要求更换前照灯。

2.事件分析

所谓起雾是由于灯具内部空气中包含的水分随温度升高而增加,当温度下降,水雾随之凝聚,附着在配光镜上的现象。我们从导致大灯内部温度上升因素、产生雾气的情形、凝结水珠/水雾原因方面分析。前照灯的基本构造如图5-6所示。

(1)会导致大灯内部温度上升的3种因素

①外部环境影响,如暴晒、外部高温等。

②机舱温度影响,大灯在机舱内前方,发动机运转时,机舱内各部件产生的热量都会传导给大灯。

图5-6 前照灯的基本构造

③大灯本身工作产生的热量。

(2)受机舱内布置和外界环境影响,两侧大灯起雾量的区别

①易产生雾气的几种情形。

·洗车之后。

·潮湿或阴雨天气,灭灯熄火之后。

·冷热变化剧烈(如冬季会产生霜花,也属正常)。

②而所谓进水则是指因某些原因导致灯具的密封性遭到破坏,造成水分侵入前照灯内部,附着在配光镜上的现象。

(3)半封闭型前照灯的特点

灯泡更换方便。

②热量变化需要空气的交流、平衡。

(4)凝结水珠/水雾的原因

对于满足密封性要求的非封闭式前大灯,当灯内压力与外界压力不一致时,会有空气交流(图5-7)。当灯内温度高于外界温度且外界湿度较大时,待大灯冷却后会在灯罩内有少量的冷凝水珠/水雾存在。所以,有时前大灯灯罩内有凝结水珠/水雾属于正常现象。

3.事件处理(www.daowen.com)

对于赵女士抱怨的前照灯进水\起雾要求索赔的情况,4S店按如下步骤进行了判定。

(1)确认故障

①进水:在大灯的发光面上有大量凝结的水珠,甚至已经向下流淌。发光面定义如图5-8所示。

图5-7 前照灯与外界空气的交流过程

图5-8 发光面定义

②起雾:由于大灯内外温差,随空气进入大灯内部的水汽凝结在灯罩内表面上,呈雾状。

说明:即使形成水珠,如果不在大灯的发光面上,也按照雾气进行判定。

(2)判定为进水的大灯检查流程

①检查大灯是否存在因事故导致的撞击、开裂。

②检查是否有私自拆卸、更换非标灯泡、缺件、破损等情况。

③检查后盖、线束、通风管是否齐全,是否存在变形、松动。

④对于后盖,通风管缺失的大灯,使用吹干机吹干灯内的水汽,补上缺件后,做好标记继续使用。

⑤对于后盖、线束、通风管变形,大灯松动,变形的更换,松动的拧紧,并将灯内的水汽烘干之后,做好标记继续使用。

4S店的维修技师经过检查后,证明上述5钟情况均不存在,而大灯依然存在进水情况,所以判定应该为客户办理索赔更换,索赔时需要随索赔标签附上故障件图片,随损伤件一起返回。解决此问题的流程图如图5-9所示。

图5-9 解决问题流程图

4.事件点评

①索赔是提高品牌形象和客户满意度的一种方式,但在处理客户提出的索赔要求时,一定要有理有据。

②同样的索赔申请,可能会有不同的处理结果。处理时一定根据汽车生产企业的产品结构、技术要求、材料工艺特性等多方面考虑,得出正确的处理结果。

③在处理过程中,如遇到和客户的意见不统一时,耐心向客户解释。④要避免因索赔处理不当而影响售后服务的客户满意度。

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